اپنی درآمدات کے لیے فارورڈنگ کمپنی کا انتخاب کرتے وقت کس چیز پر توجہ دینی چاہیے

جب آپ اپنے ملک میں بیرونِ ملک سے سامان منگوا رہے ہوتے ہیں، تو ایک اچھی فارورڈنگ کمپنی کا انتخاب ضروری ہوتا ہے۔ یہ وہ کمپنیاں ہیں جو آپ کی پروڈکٹ کو ایک جگہ سے دوسری جگہ لے جانے میں مدد کرتی ہیں، اور یقینی بناتی ہیں کہ وہ مکمل حالت میں اور وقت پر پہنچ جائے۔ لیکن تمام فارورڈنگ خدمات ایک جیسی نہیں ہوتیں، اور نہ ہی وہ ایک جیسی خدمات پیش کرتی ہیں۔ کچھ چھوٹے پارسلز کے لیے بہترین ہوتی ہیں، تو کچھ بڑی شپمنٹس کے لیے۔ صحیح کمپنی کا انتخاب آپ کو بہت زیادہ پریشانی اور رقم بچا سکتا ہے۔ یوئی ٹانگ کا کہنا ہے کہ ہم جانتے ہیں کہ یہ کتنا مشکل ہو سکتا ہے۔ جب ہم درآمدات کو آسان بنانے کے ذریعے کاروبار کی حمایت کرتے ہیں۔ اگر آپ غور کریں تو کچھ باتیں ایسی ہیں جن پر غور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس سے پہلے کہ آپ یہ فیصلہ کریں کہ کس کے ساتھ کاروبار کرنا ہے، وہ کاغذی کارروائی کو کیسے سنبھالتے ہیں، آپ کی اشیاء کتنی جلدی شپ ہوں گی، کیا ان کی مواصلت اچھی ہے وغیرہ۔ صرف قیمت کا تعین کنندہ نہیں ہوتا؛ کبھی کبھی سستی کا مطلب سست روی یا کم توجہ دینا ہو سکتا ہے۔ لہٰذا، اچھی طرح آگاہ ہونا مسائل کو روک سکتا ہے اور آپ کے کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلتا رکھ سکتا ہے۔

بڑی مقدار میں درآمدی شپمنٹس کے لیے بہترین فارورڈنگ خدمات تلاش کرنے کے لیے نکات

جب آپ کی پروڈکٹ کی مقدار زیادہ ہو، تو آپ کو ایک کی ضرورت ہوتی ہے  فرائٹ فارورڈ بڑے پیمانے پر شپنگ کے ساتھ واقف کمپنی۔ بَلک کا مطلب کسی چیز کی بہت زیادہ مقدار رکھنا ہوتا ہے، اکثر بھاری یا بڑے ٹکڑوں کا۔ نامی گونجی فارورڈنگ کمپنیاں ان شپمنٹس کو بغیر کسی مسئلے کے سنبھالنے اور تیزی سے آگے بڑھانے کا طریقہ بھی جانتی ہیں۔ مثال کے طور پر، وہ آپ کی اشیاء کو محفوظ طریقے سے منتقل کرنے میں مدد کے لیے مضبوط ٹرکس یا بڑے کنٹینرز کی حامل ہوں گی۔ ساتھ ہی، وہ دوسرے ممالک کے قوانین کو بھی سمجھتی ہیں۔ بَلک میں شپنگ کرنے سے کسٹمز فارم اور لائسنس جیسی بہت سی کاغذی کارروائیاں پیدا ہوتی ہیں۔ ایک قابل اعتماد فارورڈر آپ کو ان فارمز کو درست طریقے سے مکمل کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ آپ کی مصنوعات سرحد پر روکی نہ جائیں۔ کبھی کبھی، ایک چھوٹی سی کاغذی غلطی بھی طویل تاخیر کا باعث بن سکتی ہے۔ دوسرا چیز جس کی آپ کو جانچ کرنی چاہیے وہ یہ ہے کہ کمپنی ٹریکنگ کی سہولت فراہم کرتی ہے یا نہیں۔ چونکہ آپ بَلک میں درآمد کر رہے ہیں، اس لیے آپ کو اپنی مصنوعات کا مقام معلوم ہونا ضروری ہے۔ اس طرح، آپ کو اندازہ لگانے یا فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ یوئی ٹانگ شفاف ٹریکنگ کے اختیارات فراہم کرتا ہے جس سے آپ کو کبھی بھی شپمنٹ کی حالت کا علم ہو سکتا ہے۔ اور ایک قابل احترام کمپنی شپنگ کی لاگت کے بارے میں صاف گو ہوگی۔ بڑی شپمنٹس کے لیے چھپی ہوئی فیسز ہو سکتی ہیں، جیسے فیول سرچارجز یا ہینڈلنگ چارجز۔ تمام اخراجات از قبل معلوم ہونا بہتر ہے تاکہ آپ کو کوئی حیرت انگیز بات کا سامنا نہ کرنا پڑے۔ ساتھ ہی، یہ بھی غور کریں کہ کمپنی کتنی تیزی سے کام کرتی ہے۔ بَلک شپمنٹس کو زیادہ وقت لگ سکتا ہے، لیکن ایک معیاری فارورڈر بہترین راستے کی نشاندہی کرے گا اور آپ کی اشیاء کو زیادہ سے زیادہ موثر طریقے سے لوڈ کروائے گا۔ اور کبھی کبھی وہ آپ کو اپنی اشیاء کو ذہن داری سے کیسے پیک کرنا چاہیے، یہ بھی دکھاتے ہیں تاکہ جگہ اور رقم دونوں کی بچت ہو۔ ایک اور چیز ہے کسٹمر سروس۔ جب آپ کے پاس بڑی شپمنٹ ہو، تو کچھ چیزوں میں خرابی آ سکتی ہے۔ بہترین کمپنیاں مدد کے لیے تیزی سے ردعمل ظاہر کرنے والی ٹیموں کی حامل ہوتی ہیں — سوالات کے جوابات دینے یا مسائل کو حل کرنے میں۔ یوئی ٹانگ جانتا ہے کہ بڑی درآمدات کتنا تناؤ دہ ہو سکتا ہے اور ہمیں یہ اہم لگتا ہے کہ آپ کو اپنے سوالات کے ساتھ اکیلا نہ چھوڑا جائے۔ آخر میں، یہ معلوم کریں کہ آیا فارورڈر کے پاس آپ کی مصنوعات سے نمٹنے کا تجربہ ہے۔ کچھ مصنوعات کو خصوصی ہینڈلنگ کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے نازک سامان یا کیمیکلز۔ صحیح کمپنی انہیں محفوظ طریقے سے نمٹانے کا طریقہ جانتی ہے۔ لہٰذا، اپنی بَلک شپمنٹ کے لیے فارورڈنگ سروس کا انتخاب کرتے وقت آپ کو یہ چیزیں مدنظر رکھنی چاہئیں: مشینری، کاغذی کارروائی میں مدد، ٹریکنگ، اخراجات کی شفافیت، رفتار، کسٹمر سپورٹ، خصوصی دیکھ بھال۔ اس سے آپ کی درآمدات آسان ہو جائے گی اور کاروبار خوش رہے گا۔

ایک فارورڈنگ ایجنٹ کس طرح بڑے پیمانے پر مِسّتی درآمد کو سنبھالنے کے لیے مناسب ہوتا ہے

بڑے پیمانے پر مال کی عمده فروخت کرنا واقعی مشکل ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے بہت زیادہ مقدار میں سامان درآمد کرنا، جو عام طور پر دکانوں یا فیکٹریوں میں فروخت کے لیے ہوتا ہے۔ اس قسم کے کام کے لیے بہترین فارورڈنگ کمپنی وہ ہوگی جو نہایت منظم اور قابل اعتماد ہو۔ اچھے فارورڈرز جانتے ہیں کہ منصوبہ بندی کیسے کرنا ہے۔ وہ متعدد شپمنٹس کو سنبھالتے ہیں اور یقینی بناتے ہیں کہ تمام چیزیں وقت پر پہنچیں۔ تاخیر سے عمده فروشندوں کو شدید نقصان ہو سکتا ہے — ان کی فراہم کردہ دکانیں اشیاء ختم ہو سکتی ہیں۔ یوی ٹونگ وقت کی اہمیت کو سمجھتی ہے، اس لیے ہم تفصیلی منصوبہ بندی اور تیز رفتار رابطے پر زور دیتے ہیں۔ لچک دوسری اہم بات ہے۔ بڑے پیمانے پر درآمدات کی وجہ سے منصوبوں میں اچانک تبدیلی بھی آ سکتی ہے۔ شاید آپ کو مزید اشیاء شامل کرنی ہوں، یا ترسیل کی تاریخوں میں تبدیلی کرنی ہو۔ ایک اچھی فارورڈنگ کمپنی سن سکتی ہے اور تیزی سے تبدیلی کر سکتی ہے۔ وہ آپ کو جواب کے لیے انتظار نہیں کرواتی یا بار بار نہیں کہتی۔ اچھا ہوتا ہے کہ صحیح لوگوں کو جانتے ہوں۔ بہترین فارورڈرز مختلف بندرگاہوں، گوداموں اور کیرئیرز کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں۔ یہ نیٹ ورک انہیں بہترین راستے تلاش کرنے اور بُرے موسم یا ہڑتال جیسی مشکلات سے بچنے کی اجازت دیتا ہے۔ یوی ٹونگ کے کارگو فارورڈنگ خدمات وسیع روابط، مشکل وقت میں چیزوں کو درست کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ٹیکنالوجی بھی ایک بڑا عنصر ہے۔ بہترین کمپنیوں کے پاس شپمنٹس کا نوٹس رکھنے اور اپنے صارفین کے ساتھ معلومات شیئر کرنے کے لیے اچھے کمپیوٹر سسٹمز ہوتے ہیں۔ اس سے معاملات واضح ہوتے ہیں اور غلطیوں کا امکان کم ہوتا ہے۔ وہ تو اس قدر خبردار کرتے ہیں جب کوئی چیز اتنی غلط ہو کہ کم وقت میں کارروائی کی ضرورت ہو۔ حفاظت کا بھی ایک بڑا سوال ہے۔ یہ جانتے ہوئے کہ ایک بڑی شپمنٹ قیمتی شپمنٹ ہوتی ہے، ایک فارورڈر کو نقصان یا چوری کے لحاظ سے سامان کی حفاظت کا انتظام کرنا ہوتا ہے۔ اس کی اہمیت، مضبوط پیکنگ کاغذات اور احتیاطی حرکت کرنے والے عملے، اچھی انشورنس ہوتی ہے۔ یویتونگ حفاظت کے معاملے میں بہت زیادہ پرواہ کرنے والا ہے، جیسا کہ ہم نے اس کی اہمیت سیکھی ہے۔ اور آخر میں، سب کچھ کمپنی کے پیچھے موجود شخص پر منحصر ہوتا ہے۔ وہ ملازمین جو درآمد کے کاروبار سے آگاہ ہوتے ہیں، چیلنجز کو حل کرنے اور اچھی مشاورت دینے کے علم سے لیس ہوتے ہیں۔ فارورڈر کے پاس دوستانہ اور حمایتی عملہ ہوتا ہے جس کی وجہ سے ان کے ساتھ تعاون کرنا زیادہ پریشان کن نہیں ہوتا۔ بڑی عمده درآمدات کو ایسے شراکت داروں کی ضرورت ہوتی ہے جو منظم، لچکدار، منسلک، ٹیکنالوجی میں ماہر اور احتیاطی اور تجربہ کار ہوں۔ یویتونگ اس مقام پر اچھی طرح فٹ بیٹھتا ہے اور کاروباری افراد کو اپنی مصنوعات بے فکری سے درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسی وجہ سے سینکڑوں لوگ ہمارے ساتھ اپنی بڑی درآمدات میں خریداری کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

آپ کے فارورڈر سے وقت پر مصنوعات کی معیار اور ترسیل کو برقرار رکھنا

اگر آپ دیگر ممالک سے درآمد کرنا چاہتے ہیں، تو تو اس بات کا تعین کرنا ضروری ہے کہ کون سی شپنگ کمپنی سب سے زیادہ مناسب ہے۔ یقیناً وہ فارورڈنگ کمپنی جس کی آپ کو ضرورت ہوتی ہے وہ آپ کی اشیاء کو مقام A سے مقام B تک منتقل کرنے کے لیے ہوتی ہے۔ آپ کو متعدد چیزوں پر غور کرنا ہوگا تاکہ آپ کی اشیاء وقت پر اور بہترین حالت میں پہنچ سکیں۔ قدم اول: فارورڈنگ کمپنی سے پوچھیں کہ آپ کی اشیاء کے ساتھ کیسے سلوک کیا جاتا ہے۔ قابل احترام کمپنیاں جیسے یوئی ٹانگ کے پاس پیکیجنگ کو شپنگ کے دوران محفوظ رکھنے کے لیے ان کا اپنا خصوصی طریقہ کار ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ موٹی پیکیجنگ، اچھی اسٹوریج اور اس سے بھی لوڈنگ کا استعمال کیا جائے۔ آپ یہ بھی جاننا چاہیں گے کہ کیا ان کے پاس اس قسم کی مصنوعات کو سنبھالنے کا تجربہ ہے جو آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ کچھ اشیاء جیسے خوراک یا الیکٹرانکس خصوصی توجہ کی متقاضی ہوتی ہیں۔ جب تک فارورڈنگ کمپنی یہ سمجھتی ہے کہ ان خصوصی حالات سے کیسے نمٹا جائے - آپ کی اشیاء کو نقصان نہیں پہنچے گا۔

دوسرا چیز جس کی جانچ پڑتال کرنی ہے وہ یہ ہے کہ کمپنی کے ترسیل کے اوقات کا شیڈول کیسے ہے۔ یویٹونگ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہر ممکن کوشش کرے گا کہ ترسیل وقت پر ہو۔ آپ ان سے پوچھ سکتے ہیں کہ ترسیل کے معاملے میں ان کی عام رفتار کیا ہے، اور کیا وقفے کی صورت میں ان کے پاس کوئی متبادل منصوبہ موجود ہے۔ موسم یا کسٹم چیک کی وجہ سے کبھی کبھار شپنگ میں تاخیر ہو سکتی ہے۔ ایک مؤثر فل فلمنٹ کمپنی آپ کو ممکنہ رُکاؤٹوں کے بارے میں آگاہ کرے گی اور ان کا حل تلاش کرنے کے لیے آپ کے ساتھ منصوبہ بندی کرے گی۔ ایک اور اہم نکتہ رابطہ کاری ہے۔ حقیقت یہ ہے کہ آپ ایسے کاروبار کی خواہش رکھتے ہیں جو شپنگ کے دوران کیا کچھ ہو رہا ہے اس کے بارے میں آپ کو آگاہ کرے۔ یویٹونگ معلومات میں نہایت شفاف ہے اور فوری طور پر آپ کے سوالات کے جواب دیتا ہے۔ اس طرح، آپ اپنی مصنوعات کے سفر کا سراغ لگا سکیں گے۔ مصنوعات کی دیکھ بھال، ترسیل کی منصوبہ بندی اور رابطہ کاری کے ذریعے آپ کو یقین دلایا جاتا ہے کہ آپ کا فارورڈر آپ کی درآمدات کو محفوظ طریقے سے اور مقررہ وقت کے اندر پہنچانے کی حیثیت رکھتا ہے۔

بڑے پیمانے پر درآمدی سامان کے لیے فارورڈر کا انتخاب کرتے وقت عام غلطیاں کون سی ہیں جن سے بچنا چاہیے  

ہول سیل درآمد کرتے وقت ہمیشہ ایک مثالی فارورڈنگ کمپنی کا انتخاب کرنا ضروری ہوتا ہے۔ تاہم کبھی کبھی آپ اتنے خوش قسمت نہیں ہوتے اور افراد وہ غلطیاں کر دیتے ہیں جن کا عوام کی حفاظت پر بہت شدید اثر پڑتا ہے، اس لیے میں مزاحمت کو سمجھ سکتا ہوں۔ ان میں سے ایک بہت عام بات یہ ہے کہ صرف قیمت کی بنیاد پر کسی کمپنی کو ملازمت دینا۔ حالانکہ پیسہ بچانا اچھی بات ہے، لیکن بہت سستی قیمتیں بری خدمات یا مناسب دیکھ بھال کی کمی کی علامت ہو سکتی ہیں۔ سستی کمپنیاں آپ کی مصنوعات کے ساتھ اچھا سلوک نہیں کر سکتیں یا انہیں تاخیر کا شکار کر سکتی ہیں۔ ایسی کمپنی تلاش کرنا جو قیمت اور معیار دونوں میں اچھی ہو، زیادہ بہتر ہوگا، جیسے یوئی ٹونگ۔ ایک اور پہلو یہ بھی ہے کہ یہ یقینی بنایا جائے کہ کیا فارورڈنگ کمپنی کے پاس مناسب لائسنس اور بیمہ موجود ہے۔ سرحدوں کے پار سامان کی ترسیل کے لیے خصوصی اجازت نامے درکار ہوتے ہیں۔ اگر یہ موجود نہ ہوں تو کمپنی کسی تبدیلی کرنے کی پوزیشن میں نہیں ہو سکتی اور آپ کا سامان گم ہو سکتا ہے یا پھنس سکتا ہے۔ اور، کھو جانے یا نقصان کی صورت میں، سامان بیمہ کے تحت ادا کیا جاتا ہے۔ کسی بھی معاہدے سے قبل ہمیشہ کمپنی کے لائسنس اور بیمہ کی دستاویزات دیکھنے پر اصرار کریں۔

ایک اور تیسرا مسئلہ یہ ہے کہ رابطہ کا فقدان ہوتا ہے۔ اس صورتحال میں بھی جہاں فارورڈنگ کمپنی آپ سے رابطہ نہیں کرتی، آپ کو بالکل پتہ نہیں چل سکتا کہ آپ کے سامان کا کیا حال ہے یا کہیں یہ کوئی دشواری تو نہیں پیدا کر رہا۔ اس سے تنگی ہو سکتی ہے اور غیر متوقع تاخیر واقع ہو سکتی ہے۔ یوی ٹونگ اس بات کا ادراک رکھتی ہے اور کبھی ہمیں پیچھے نہیں چھوڑتی۔ آخر میں، ان لوگوں کے لیے شپنگ ایک مسئلہ ہو سکتی ہے جنہوں نے پہلے کبھی بڑے آرڈرز نہیں دیے۔ بیچ کے سامان کو سنبھالنے کے لیے خصوصی مہارتیں اور سامان درکار ہوتے ہیں۔ کسی غیر تجربہ کار کمپنی کے ساتھ، آپ کو غلط دستاویزات جمع کروانے یا نامناسب پیکنگ جیسی کچھ مشکلات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اور یہ وقت اور رقم دونوں کا ضیاع ثابت ہو سکتا ہے۔ ان خطرات سے بچنے کے لیے، کمپنی کے پچھلے کام اور اس بات کے بارے میں سوالات پوچھیں کہ کیا انہوں نے اس قسم کی شپمنٹس پہلے کی ہیں یا نہیں۔ یہ وہ خامیاں ہیں جن سے گریز کرنا چاہیے تاکہ آپ بآسانی وہ فارورڈنگ کمپنی منتخب کر سکیں جو بلو فروخت کے درآمدات کے عمل کو زیادہ سے زیادہ آسان بنائے۔

بڑے پیمانے پر درآمدات کے ساتھ کام کرنے والی فارورڈنگ کمپنیوں کے لیے جائزے اور درجات کہاں تلاش کریں  

کسی پر بس کرنے سے پہلے کرایہ برائے فارورڈنگ سروس زیادہ شپنگ کے حجم پر مبنی کاروبار، عام طور پر اس سے پہلے دوسروں کے بارے میں کیا کہنا ہے اس پر غور کرنا اچھا خیال ہوتا ہے۔ آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کمپنی اچھی ہے یا نہیں، یا انہیں کوئی مسئلہ درپیش ہے، تاکہ جائزے اور درجات دیکھ سکیں۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ آن لائن جائزوں کو پڑھیں۔ وہ ویب سائٹس اپنے صارفین کو تجربات شائع کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ جب صارفین یوی ٹونگ جیسی کمپنیوں کے بارے میں جائزے چھوڑتے ہیں تو ان کے تبصرے دیکھیں، خاص طور پر ان کی ترسیل کے وقت، مصنوعات کی دیکھ بھال اور رابطے کے بارے میں تبصرے۔ جب لوگوں کے ایک گروہ کی جانب سے کمپنی کے بارے میں گواہی دی جا سکے تو یہ ایک مثبت اشارہ ہوتا ہے۔ اگر آپ کو تاخیر یا نقصان کی بہت سی شکایات نظر آئیں تو آپ کو احتیاط برتنی چاہیے۔ سوشل میڈیا پر، آپ اچھے جائزوں کو بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ بہت سی کاروباری تنظیموں کی ویب سائٹس پر تبصرے کے حصے ہوتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ اپنے دوستوں یا کاروباری تعلقات سے بھی مشورہ لے سکتے ہیں اور پوچھ سکتے ہیں کہ کیا ان کے پاس فارورڈنگ کمپنی کے ساتھ کوئی تجربہ ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، ذاتی حوالہ ایک قابل اعتماد کمپنی حاصل کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ ہوتا ہے۔

جائزہ لینے کے علاوہ، اس فارورڈنگ کمپنی کے انعامات یا سرٹیفکیکیشنز بھی تلاش کریں جن کے پاس وہ ہو۔ یہ اس بات کی عکاسی کرتے ہیں کہ کمپنی کسی حد تک معیار کی حامل ہے۔ اس کی ایک مثال ٹیک یو ٹونگ ہے: اس کے پاس سرٹیفکیکیشنز موجود ہیں جو ظاہر کرتے ہیں کہ یہ ایک اچھا شپر ہے۔ فارورڈنگ کمپنیوں کی فہرستیں اور صارفین کی درجہ بندیاں کچھ تجارتی ویب سائٹس پر بھی شائع کی جاتی ہیں۔ یہ فہرستیں کمپنیوں کا موازنہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں کیونکہ ایک جگہ پر تمام کمپنیوں کے بارے میں پڑھنا آسان ہوتا ہے۔ تاہم، جائزہ اور درجہ بندی کے مقصد کو الجھن میں نہ ڈالیں، بلکہ آپ کو کمپنی سے سوالات پوچھنے چاہئیں۔ اس طرح، آپ اپنا فیصلہ کرنے سے پہلے مکمل تصویر حاصل کر سکتے ہیں۔ جائزہ، سوشل میڈیا، اور سرٹیفکیکیشنز کی مدد سے آپ ایک ایسی فارورڈنگ کمپنی تلاش کر سکتے ہیں جو مناسب وقت کے اندر آپ کے بُلک درآمدات کو محفوظ طریقے سے پہنچائے گی