Cómo evitar las tarifas de demora y reducir el costo de envío de contenedores

NO cabe duda de que los contenedores marítimos pueden ser una excelente manera de mantener los productos en movimiento y pueden ser útiles en muchas aplicaciones diferentes, pero también tienden a volverse muy costosos rápidamente si no se tiene cuidado. Uno de los gastos más elevados es algo conocido como las tarifas de demora. Estas tarifas se generan cuando un contenedor permanece en un puerto o área de almacenamiento más tiempo del debido. Para combatir estos costos y evitar este gasto, es necesario gestionar inteligentemente sus contenedores. Yuetong puede aliviar estos problemas por usted y ahorrarle costo del contenedor de envío . 

¿Cuáles son algunos de los mejores enfoques para reducir sus costos de envío?

Puedes reducir los costos de envío prestando atención a tu uso de contenedores. Primero, la planificación es muy importante. Asegúrate de saber cuándo llegarán tus mercancías y cuánto tiempo permanecerán en el puerto. Si lo tienes todo listo a tiempo, no tendrás que pagar esas tarifas por retraso. También, haz tu mayor esfuerzo para empacar esos pequeños contenedores de envío bien. Cuanto más puedas incluir en un contenedor, menos tendrás que gastar en envíos. A veces vale la pena verificar si es más económico enviar un solo contenedor más grande, en lugar de dos más pequeños. Y no olvides considerar la ruta. Algunas opciones de envío podrían ser más largas pero con menor costo. Ten en cuenta que, como siempre, los precios y destinos están sujetos a disponibilidad. Es similar a comparar precios para encontrar el mejor precio en un juguete o juego. Finalmente, observa los horarios de envío. Al saber cuándo salen los barcos, puedes tener tu mercancía lista para embarcar. Esto te permitirá evitar retrasos y los cargos por demora que los acompañan.

Elegir al socio de envío correcto para reducir los costos por demora

El socio de transporte adecuado es crucial si desea ahorrar en gastos por demora. Busque una empresa que tenga una excelente reputación dentro del sector marítimo, como Yuetong. Debe ser reconocida por su fiabilidad y entregas puntuales. Cuando elija un socio, pregúntele al respecto. Un gran socio de transporte conoce bien sus puertos y rutas. Tendrá experiencia en evitar tiempos de inactividad y en asegurarse de que usted no esté esperando contenedor de 40 pies para que todo salga bien. La comunicación también es clave. Asegúrese de que su socio de envío sea fácilmente accesible y responda todas sus preguntas lo más rápido posible. Si algo sale mal, debería poder hablar con alguien que pueda ayudarle. Además, verifique si ofrecen funciones de seguimiento. El hecho de que pueda rastrear exactamente dónde se encuentra su contenedor en cualquier momento le ayudará a planificar adecuadamente y evitar detenciones innecesarias. Por último, asegúrese de preguntar sobre su política respecto a las tarifas por demora (demurrage). Un buen socio establece parámetros claros y puede incluso asesorarle sobre cómo evitar incurrir en ellas. Al seleccionar cuidadosamente, puede ahorrar mucho dinero y mantener sus costos de envío al mínimo.

¿Cómo reducir sus costos de envío optimizando su cadena de suministro?

Para ahorrar en gastos de envío, debes hacer que tu cadena de suministro funcione mejor. Una cadena de suministro se refiere al modo en que los bienes viajan desde su punto de origen en una fábrica hasta la tienda donde se compran o hasta el hogar de un cliente. Una forma de optimizar tu cadena de suministro es planificar con anticipación. Debes saber cuándo necesitas cosas y cómo puedes obtenerlas. Esto evita que te veas atrapado por retrasos y cargos adicionales. Por ejemplo, si recibes un pedido pero no tienes espacio para almacenarlo, podrías incurrir en tarifas adicionales. Yuetong recomienda crear un cronograma que te indique cuándo pedir tu alcohol y cuándo esperar la entrega. De esta manera, puedes preparar el espacio necesario para los artículos. Otra táctica para reducir los costos de envío consiste en reducir el número de pasos necesarios para recibir tus productos. Ahorrar tiempo y dinero es excelente si puedes recibir tu producto directamente desde la fábrica hasta tu tienda, en lugar de hacer múltiples paradas en el trayecto. También puedes colaborar con tus proveedores para determinar las rutas óptimas para los envíos. Es decir, buscarás las formas más rápidas y económicas de trasladar tu mercancía de aquí a allá. Yuetong puede ayudarte a encontrar estos recorridos y asegurarse de que todo transcurra sin problemas. Finalmente, no olvides comunicarte con todos los actores de tu cadena de suministro, desde los proveedores hasta los clientes. Si todo está como debería ser, hay menos posibilidades de errores o retrasos. Una comunicación clara puede ayudarte a evitar cargos adicionales y mantener bajo tu presupuesto de envíos.

¿Cuáles son algunas omisiones comunes de demora?

Los cargos por demora son tarifas adicionales que debes pagar si tus contenedores permanecen demasiado tiempo en el puerto o terminal. Muchas personas que deberían saber mejor cometen inadvertidamente errores que resultan en estos cargos, y es importante estar consciente de ellos para poder evitarlos. Un descuido común es no considerar el tiempo necesario para descargar los contenedores. Si prevés descargar un contenedor en un día pero tres días después aún estás en ello, se te cobrará por los días adicionales. Yuetong sugiere revisar la estructura del tiempo de descarga y asegurarse de contar con un número suficiente de trabajadores disponibles para ayudar. Un segundo error es no examinar las reglas del puerto. Distintos puertos establecen cuánto tiempo puedes mantener un contenedor antes de pagar tarifas adicionales. Y si no conoces las reglas, podrías terminar pagando más de lo esperado. También debes asegurarte de tener toda tu documentación organizada antes de que llegue el envío. Si te faltan documentos, podría significar retrasos y cargos extra. Yuetong recomienda verificar minuciosamente que todo esté preparado con anticipación antes de que tu envío esté programado para llegar. Por último, hay quienes tardan demasiado en retirar sus contenedores. Si sabes que el envío ha llegado, recógelo lo antes posible. Los rezagados no quieren tener que lidiar con cargos por demora. Al no cometer estos errores, puedes ahorrar dinero y mantener bajos tus costos de envío.

¿Cómo puede un comprador al por mayor ahorrar en el envío de contenedores?

Existen muchos consejos sobre cómo los compradores al por mayor pueden ahorrar considerablemente en el envío de contenedores. Por un lado, esto puede ahorrarte algo de dinero. Y cuanto más artículos pidas, menor puede ser el precio por artículo. Yuetong sugiere que llames con anticipación para planificar tus pedidos y así no llevarse poco y terminar pagando una tarifa más alta. También querrás comparar las opciones de envío. Hay diversas formas de enviar mercancías, por ejemplo por mar, aire o camión. Enviar por mar suele ser menos costoso para artículos grandes, aunque también es más lento. Si tienes tiempo para esperar, esta es una opción razonable. Asegúrate de comparar precios y servicios antes de elegir una modalidad de envío. Otra sugerencia es mantener una buena relación con tus proveedores. Si tienes una relación sólida, podrían ofrecerte mejores tarifas o aconsejarte sobre oportunidades para ahorrar dinero. Yuetong considera que una buena comunicación con los proveedores puede ayudar a obtener mejores tratos. Sin mencionar el uso de un agente de carga. Un agente de carga es esencialmente una empresa que ayuda con el envío. Ellos conocen los mejores métodos para enviar artículos y pueden ayudarte a evitar penalizaciones, además de reducir tus gastos de envío. Cuando sabes cuánto estás gastando, puedes determinar cómo gastar un poco menos. Lleva un registro de tus costos de envío y busca patrones, dice Yuetong. Cuando identifiques en qué rutas y tácticas estás gastando de más, siempre puedes ajustar. Con estos consejos, los compradores al por mayor pueden reducir costos y hacer que el envío sea más fluido.