چگونه هزینه‌های تعلل و کرایه حمل کانتینر را کاهش دهید

هیچ شکی نیست که کانتینر‌های حمل‌ونقل راه‌حل عالی‌ای برای جابجایی کالاها هستند و می‌توانند در کاربردهای متنوعی مفید باشند، اما اگر مراقب نباشید، به سرعت هزینه‌بردار می‌شوند. یکی از پرهزینه‌ترین موارد، چیزی است که به آن هزینه‌های تعلیق (demurrage) می‌گویند. این هزینه‌ها زمانی ایجاد می‌شوند که یک کانتینر بیش از حد مجاز در بندر یا محل نگهداری باقی می‌ماند. برای مقابله با این هزینه‌ها و دور ماندن از چنین هزینه‌ای، باید هوشمندانه با کانتینر‌های خود مدیریت کنید. یوئتونگ می‌تواند این مشکلات را برای شما تسهیل کند و پول شما را پس‌انداز کند قیمت کانتینر دریایی . 

برخی از بهترین روش‌ها برای کاهش هزینه‌های حمل و نقل آن‌ها چیست؟

می‌توانید هزینه‌های حمل و نقل را با توجه کردن به نحوه استفاده از کانتینرها کاهش دهید. اول از همه، برنامه‌ریزی بسیار مهم است. مطمئن شوید که می‌دانید کالاهای شما چه زمانی خواهند رسید و چقدر قرار است در بندر بمانند. اگر همه چیز را به موقع آماده کنید، نیازی به پرداخت کارمزدهای دیرکرد نخواهید داشت. همچنین سعی کنید تا حد امکان آن‌ها را به خوبی بسته‌بندی کنید کانتینرهای کوچک حمل و نقل خوب. هرچه بتوانید مقدار بیشتری در یک کانتینر جای دهید، هزینه حمل و نقل شما کمتر خواهد بود. گاهی اوقات بررسی این موضوع ارزش دارد که آیا ارسال یک کانتینر بزرگ‌تر از دو کانتینر کوچک‌تر ارزان‌تر است یا نه. همچنین فراموش نکنید که مسیر را در نظر بگیرید. برخی گزینه‌های حمل و نقل ممکن است طولانی‌تر باشند اما هزینه کمتری داشته باشند. به یاد داشته باشید که همان‌طور که همیشه، قیمت‌ها و مقاصد مشمول در دسترس بودن هستند. این موضوع شبیه مقایسه قیمت برای یافتن بهترین قیمت یک اسباب‌بازی یا بازی است. در نهایت، برنامه‌های حمل و نقل را زیر نظر داشته باشید. با اطلاع از زمان حرکت کشتی‌ها، می‌توانید کالاهای خود را آماده بارگیری کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا از تأخیرها و هزینه‌های تعلل (demurrage) که همراه آن‌هاست جلوگیری کنید.

انتخاب شریک حمل و نقل مناسب برای کاهش هزینه‌های تعلل

اگر می‌خواهید از هزینه‌های تأخیر در تحویل کالا جلوگیری کنید، داشتن شریک حمل و نقل مناسب بسیار مهم است. شرکتی را انتخاب کنید که شهرت خوبی در صنعت حمل و نقل دریایی داشته باشد، مانند یوئتونگ. این شرکت باید به دلیل قابلیت اعتماد و تحویل به موقع شناخته شود. هنگام انتخاب شریک، از آنها در این مورد سؤال کنید. یک شریک عالی حمل و نقل، بنادر و مسیرهای خود را به خوبی می‌شناسد. آنها تجربه کافی در جلوگیری از توقف‌های غیرضروری و اطمینان از اینکه شما منتظر نمانید، دارند. کانتینر شیپینگ 40 فوت برای شروع کردن. ارتباط نیز امری مهم است. اطمینان حاصل کنید که شریک حمل و نقل شما به راحتی در دسترس باشد و تمام سؤالات شما را در کوتاه‌ترین زمان ممکن پاسخ دهد. اگر مشکلی پیش آمد، باید بتوانید با فردی صحبت کنید که بتواند کمک شما کند. همچنین بررسی کنید که آیا امکانات ردیابی را فراهم می‌کنند یا خیر. این امکان که دقیقاً بتوانید محل قرارگیری کانتینر خود را در هر لحظه مشخص کنید، به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی مناسبی داشته باشید و از تأخیرهای غیرضروری جلوگیری کنید. در نهایت، مطمئن شوید که در مورد سیاست آن‌ها در مورد هزینه‌های تعلل (demurrage fees) سؤال کرده‌اید. یک شریک خوب پارامترهای شفافی دارد و حتی ممکن است به شما راهنمایی کند که چگونه از پرداخت این هزینه‌ها جلوگیری کنید. با انتخاب دقیق، می‌توانید هزینه‌های زیادی را صرفه‌جویی کرده و هزینه‌های حمل و نقل خود را به حداقل برسانید.

چگونه با بهینه‌سازی زنجیره تأمین خود، هزینه‌های حمل و نقل را کاهش دهید؟

برای صرفه‌جویی در هزینه حمل و نقل، باید زنجیره تأمین خود را بهتر مدیریت کنید. زنجیره تأمین به نحوه حرکت کالاها از نقطه اولیه تولید در کارخانه تا فروشگاه یا منزل مشتری گفته می‌شود. یکی از راه‌های تسهیل زنجیره تأمین، برنامه‌ریزی پیش از موقع است. شما باید بدانید چه زمانی به کالاها نیاز دارید و چگونه می‌توانید آنها را تهیه کنید. این امر از وقوع تأخیرها و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند. به عنوان مثال، اگر سفارشی را دریافت کنید اما فضای مناسبی برای نگهداری آن نداشته باشید، ممکن است هزینه‌های اضافی به شما تحمیل شود. یوئتونگ توصیه می‌کند که یک برنامه زمانی ایجاد کنید که به شما بگوید چه زمانی باید الکل خود را سفارش دهید و چه زمانی تحویل آن را انتظار داشته باشید. به این ترتیب می‌توانید فضای لازم را برای دریافت کالاها آماده کنید. راه دیگری برای کاهش هزینه‌های حمل و نقل، کاهش تعداد مراحل دریافت محصولات است. صرفه‌جویی در زمان و پول بسیار عالی است، به ویژه اگر بتوانید کالای خود را مستقیماً از کارخانه به فروشگاه خود دریافت کنید، نه اینکه در طول مسیر توقف‌های متعددی داشته باشد. همچنین می‌توانید با تأمین‌کنندگان خود همکاری کنید تا مسیرهای بهینه برای حمل بار تعیین شود. این بدین معناست که به دنبال سریع‌ترین و ارزان‌ترین راه‌ها برای انتقال کالاهای خود از اینجا به آنجا خواهید بود. یوئتونگ می‌تواند به شما کمک کند تا این مسیرها را پیدا کنید و اطمینان حاصل کنید که همه چیز به خوبی پیش برود. در نهایت، فراموش نکنید با تمامی اعضای زنجیره تأمین خود، از تأمین‌کننده تا مشتری، ارتباط مؤثر داشته باشید. اگر همه چیز به درستی پیش برود، احتمال بروز خطا یا تأخیر کاهش می‌یابد. ارتباط شفاف به شما کمک می‌کند تا از هزینه‌های اضافی اجتناب کنید و بودجه حمل و نقل خود را پایین نگه دارید.

چند مورد از ملاحظات رایج دِموریج چیست؟

هزینه‌های دموراژ، هزینه‌های اضافی هستند که در صورت تأخیر طولانی‌مدت کانتینرهای حمل و نقل شما در بندر یا ترمینال باید پرداخت کنید. بسیاری از افرادی که باید اطلاعات بهتری داشته باشند، به طور ناآگاهانه اشتباهاتی مرتکب می‌شوند که منجر به این هزینه‌ها می‌شود و مهم است که از آنها آگاه باشید تا بتوانید از آنها اجتناب کنید. یکی از اشتباهات رایج، در نظر نگرفتن زمان لازم برای تخلیه کانتینرها است. اگر پیش‌بینی کرده‌اید که یک کانتینر را در یک روز تخلیه کنید، اما سه روز بعد هنوز در حال تخلیه هستید، برای روزهای اضافی هزینه پرداخت خواهید کرد. یوئتونگ پیشنهاد می‌کند که ساختار زمان تخلیه را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که تعداد کافی کارگر برای کمک در دسترس دارید. اشتباه دوم، عدم بررسی قوانین بندر است. بنادر مختلف تعیین می‌کنند که چه مدت می‌توانید کانتینر را بدون پرداخت هزینه اضافی نگهداری کنید. اگر از این قوانین آگاه نباشید، ممکن است بیش از حد انتظار خود هزینه پرداخت کنید. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک شما قبل از رسیدن محموله آماده و تنظیم شده باشد. اگر مدارکی گم شده باشد، ممکن است باعث تأخیر و هزینه‌های اضافی شود. یوئتونگ توصیه می‌کند که دوباره بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید همه چیز قبل از موعد برنامه‌ریزی‌شدهٔ رسیدن محموله آماده است. در نهایت، برخی افراد زمان زیادی طول می‌کشند تا کانتینرهای خود را تحویل بگیرند. اگر متوجه شدید محموله رسیده است، در اسرع وقت آن را تحویل بگیرید. کسانی که تأخیر می‌کنند، تمایلی به مواجهه با هزینه‌های دموراژ ندارند. با جلوگیری از این اشتباهات، می‌توانید پول خود را ذخیره کنید و هزینه‌های حمل و نقل خود را پایین نگه دارید.

خریدار عمده چگونه می‌تواند در حمل و نقل کانتینرها هزینه صرفه‌جویی کند؟

نکات بسیار زیادی در مورد اینکه چگونه خریداران عمده‌فروشی می‌توانند در حمل و نقل کانتینری پول زیادی صرفه‌جویی کنند، وجود دارد. یکی از این موارد، صرفه‌جویی در هزینه‌هاست. هرچه تعداد کالاهای سفارش داده شده بیشتر باشد، قیمت هر واحد کالا کمتر خواهد بود. یوئتونگ پیشنهاد می‌کند که قبل از سفارش تماس بگیرید و برنامه‌ریزی کنید تا مقدار کمی سفارش ندهید و با نرخ بالاتری مواجه نشوید. همچنین باید گزینه‌های حمل و نقل را مقایسه کنید. روش‌های مختلفی برای ارسال کالا وجود دارد، از جمله حمل دریایی، هوایی یا با کامیون. حمل دریایی معمولاً برای کالاهای حجیم ارزان‌تر است، هرچند کندتر نیز هست. اگر زمان انتظار داشته باشید، این گزینه منطقی‌ای است. مطمئن شوید که قبل از انتخاب روش حمل، قیمت‌ها و خدمات را مقایسه کرده‌اید. پیشنهاد دیگر این است که رابطه خوبی با تأمین‌کنندگان خود داشته باشید. اگر رابطه محکمی داشته باشید، ممکن است نرخ بهتری به شما ارائه دهند یا در مورد فرصت‌های صرفه‌جویی به شما مشورت کنند. یوئتونگ معتقد است که ارتباط خوب با تأمین‌کنندگان می‌تواند به دریافت معاملات بهتر کمک کند. بدون اینکه اشاره کنیم به استفاده از یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی (فرایت فورواردر). فرایت فورواردر شرکتی است که اساساً در امر حمل و نقل کمک می‌کند. آنها بهترین روش‌های ارسال کالا را می‌دانند و می‌توانند به شما کمک کنند تا از جریمه‌ها اجتناب کنید و هزینه‌های حمل خود را کاهش دهید. وقتی می‌دانید چقدر خرج می‌کنید، می‌توانید راهی برای کاهش هزینه پیدا کنید. یوئتونگ توصیه می‌کند که هزینه‌های حمل خود را ثبت کنید و به دنبال الگوها باشید. وقتی متوجه شدید در کدام مسیرها و روش‌ها بیش از حد هزینه می‌کنید، همیشه می‌توانید تنظیمات لازم را انجام دهید. با رعایت این نکات، خریداران عمده‌فروشی می‌توانند هزینه‌ها را کاهش داده و فرآیند حمل و نقل را روان‌تر کنند.