Ako sa vyhnúť poplatkom za prekročenie termínu a znížiť náklady na prepravu kontajnerov

Není pochyb o tom, že kontajnery môžu byť výborným spôsobom, ako udržať tovar v pohybe, a môžu byť užitočné v mnohých rôznych aplikáciách, ale zároveň majú tendenciu veľmi rýchlo drahšie, ak nie ste opatrní. Jednou z najdrahších položiek sú takzvané poplatky za prekročenie termínu (demurrage fees). Tieto poplatky vznikajú vtedy, keď sa kontajner nachádza v prístave alebo na skladovacej ploche dlhšie, ako by mal. Aby ste sa vyhli týmto nákladom, musíte byť so svojimi kontajnermi šikovní. Yuetong vám môže tieto problémy uľahčiť a ušetriť váš náklady na dopravný kontajner . 

Aké sú niektoré z najlepších prístupov na zníženie nákladov na prepravu?

Náklady na prepravu môžete znížiť premyslením spôsobu používania kontajnerov. Najdôležitejšia je plánovacia časť. Uistite sa, že viete, kedy vaše tovary dorazia a ako dlho budú stáť v prístave. Ak všetko pripravíte včas, nebudete musieť platiť tieto poplatky za oneskorenie. Okrem toho sa snažte čo najefektívnejšie naplniť tie malé prevozné kontajnery čím viac dokážete zmestiť do jedného kontajnera, tým menej zaplatíte za prepravu. Občas sa oplatí dvakrát skontrolovať, či nie je lacnejšie poslať jeden väčší kontajner namiesto dvoch menších. Nezabudnite tiež zohľadniť trasu. Niektoré možnosti prepravy môžu byť dlhšie, ale lacnejšie. Majte na pamäti, že ako vždy, ceny a destinácie sú odvislé od dostupnosti. Je to podobné ako pri hľadaní najlepšej ceny hračky alebo hry. Nakoniec dbajte na plány lodných preprávok. Keď budete vedieť, kedy odchádzajú lode, budete mať svoje veci pripravené na okamžité naloženie. Tým sa vyhnete oneskoreniam a poplatkom za prekročenie termínu státia (demurrage).

Výber správneho partnera pre prepravu za účelom zníženia poplatkov za prekročenie termínu státia

Správny prepravný partner je kľúčový, ak chcete ušetriť na poplatkoch za oneskorenie. Vyberte si spoločnosť, ktorá sa teší vysokému renomé v oblasti námornej prepravy, ako napríklad Yuetong. Mala by byť známa svojou dôveryhodnosťou a dodržiavaním termínov doručenia. Keď si vyberiete partnera, opýtajte sa ho na to. Skvelý prepravný partner dobre pozná prístavy a trasy. Bude mať skúsenosti s predchádzaním výpadkom a zabezpečovaním toho, aby ste nemuseli čakať na kontajner 40 ft je odstrániť. Komunikácia je tiež kľúčová. Zabezpečte, že váš prepravný partner je ľahko dostupný a odpovedá na všetky vaše otázky tak rýchlo ako možno. Ak sa niečo pokazí, mali by ste sa môcť porozprávať s niekým, kto vám môže pomôcť. Tiež skontrolujte, či poskytujú sledovacie funkcie. Skutočnosť, že môžete sledovať presne, kde sa váš kontajner nachádza v každom okamihu, vám pomôže plánovať zodpovedne a vyhnúť sa zbytočnému oneskoreniu. Nakoniec sa určite pýtajte na ich politiku poplatkov za prekročenie termínov na vykládku. Dobrý partner má jasné parametre a dokonca vás môže poradiť, ako sa ich vyhnúť. Starostlivým výberom môžete ušetriť veľa peňazí a udržať vaše náklady na prepravu na minimálnej úrovni.

Ako znížiť vaše prepravné náklady optimalizáciou dodávatej reťazce?

Ak chcete ušetriť na doprave, musíte zlepšiť svoj dodávateľský reťazec. Dodávateľský reťazec označuje spôsob, akým tovar prechádza od výrobného závodu až po obchod, kde sa predáva, alebo do domácnosti zákazníka. Jedným zo spôsobov, ako zefektívniť váš dodávateľský reťazec, je plánovanie vopred. Mali by ste vedieť, kedy potrebujete tovar a ako ho získate. To vám zabráni oneskoreniam a dodatočným poplatkom. Napríklad ak máte doručenú objednávku, ale nemáte kam ju uložiť, môžu vám byť účtované dodatočné poplatky. Yuetong odporúča vytvoriť si harmonogram, ktorý vám určí, kedy objednať alkohol a kedy očakávať jeho doručenie. Týmto spôsobom si môžete pripraviť priestor pre tovar. Ďalším trikom na zníženie nákladov na dopravu je zníženie počtu krokov pri prijímaní vašich produktov. Ušetrite čas aj peniaze, ak dostanete tovar priamo zo závodu do svojho obchodu namiesto toho, aby prechádzal cez viacero zastávok. Môžete tiež spolupracovať so svojimi dodávateľmi pri určovaní optimálnych trás pre dopravu. To znamená, že hľadáte najrýchlejšie a najlacnejšie spôsoby, ako dostať svoj tovar odtiaľto sem. Yuetong vám môže pomôcť tieto trasy nájsť a zabezpečiť, aby všetko prebehlo bez problémov. Nakoniec nezabudnite komunikovať so všetkými účastníkmi vášho dodávateľského reťazca – od dodávateľa až po zákazníkov. Ak je všetko tak, ako má byť, je menšia pravdepodobnosť chýb alebo oneskorení. Jasne formulovaná komunikácia vám môže pomôcť vyhnúť sa dodatočným poplatkom a udržať náklady na dopravu nízke.

Aké sú niektoré bežné opomenutia týkajúce sa demerage?

Demurrage poplatky sú dodatočné poplatky, ktoré platíte, ak vaše nákladné kontajnery príliš dlho zostávajú na prístave alebo termináli. Mnoho ľudí, ktorí by mali vedieť lepšie, nevedome robí chyby, ktoré tieto poplatky spôsobujú, a je dôležité si ich uvedomiť, aby ste sa ich vedeli vyhnúť. Jednou bežnou nedopatrnosťou je nepočítanie času potrebného na vykladanie kontajnerov. Ak predpokladáte, že vykladanie kontajnera zaberie jeden deň, ale o tri dni neskôr ešte stále pokračujete, budete účtované poplatky za navyšujúce dni. Yuetong odporúča preskúmať štruktúru času na vykladanie a zabezpečiť dostatočný počet pracovníkov, ktorí vám pomôžu. Druhou chybou je nepreskúmanie pravidiel prístavu. Rôzne prístavy stanovujú, ako dlho môžete kontajner uchovávať, než musíte platiť dodatočné poplatky. Ak tieto pravidlá nepoznáte, môžete skončiť s vyššími nákladmi, ako ste očakávali. Mali by ste tiež zabezpečiť, že všetky vaše dokumenty sú zriadené už pred príchodom zásielky. Ak vám chýbajú dokumenty, môže to spôsobiť oneskorenia a dodatočné poplatky. Yuetong odporúča dvojité overenie, či máte všetko pripravené vopred, skôr než je naplánovaný príchod vašej zásielky. Nakoniec, niektorí ľudia príliš dlho trvajú na vyzdvihnutí svojich kontajnerov. Ak viete, že zásielka dorazila, vyzdvihnite ju najskôr, ako to pôjde. Pomalší nechcú zaoberať sa demurrage poplatkami. Týmito chybami sa dá ušetriť peniaze a udržať náklady na prepravu nízke.

Ako môže veľkoobchodný nákupca ušetriť na preprave kontajnerov?

Existuje veľa tipov, ako môžu zákazníci nakupujúci na väčšie množstvá ušetriť pri preprave kontajnerov. Jednak vám to môže ušetriť nejaké peniaze. A čím viac položiek objednáte, tým nižšia môže byť cena za jednotlivú položku. Yuetong odporúča, aby ste dopredu zavolali a naplánovali svoje objednávky, aby ste si neobjednali príliš málo a nezaplatili vyššiu sadzbu. Budete tiež chcieť porovnať možnosti prepravy. Existuje niekoľko spôsobov dopravy, vrátane námornej, leteckej alebo pozemnej. Námorná preprava je zvyčajne lacnejšia pre veľké predmety, hoci je tiež pomalšia. Ak máte čas čakať, je to rozumná voľba. Uistite sa, že porovnáte ceny a služby, než sa rozhodnete pre konkrétny spôsob prepravy. Ďalšou odporúčanou radou je vytvoriť si dobrý vzťah so svojimi dodávateľmi. Ak máte silný vzťah, môžu vám ponúknuť lepšie ceny alebo poradiť, ako môžete ušetriť peniaze. Yuetong si myslí, že dobrá komunikácia s dodávateľmi môže pomôcť získať lepšie zmluvné podmienky. Nezabudnite ani na použitie expedičnej spoločnosti. Expedér je v podstate spoločnosť, ktorá pomáha s prepravou. Známa sú najlepšie metódy prepravy tovaru a môže vám pomôcť vyhnúť sa pokutám a ušetriť náklady na prepravu. Keď viete, koľko míňate, môžete zistiť, ako míňať menej. Zadokumentujte si svoje náklady na prepravu a hľadajte opakujúce sa vzory, hovorí Yuetong. Keď zistíte, na ktorých trasách a stratégiách míňate príliš veľa, vždy sa môžete prispôsobiť. Týmito tipmi môžu zákazníci nakupujúci na väčšie množstvá znížiť náklady a spraviť prepravu plynulejšou.