راهکارهای کاهش تأثیر افزایش هزینه حمل و نقل کانتینری

افزایش قیمت‌های حمل و نقل کانتینری می‌تواند ضربه‌ای سنگین به شرکت‌ها وارد کند، به‌ویژه شرکت‌هایی مانند یوئتونگ که وابسته به جابجایی کالاها در سراسر اقیانوس‌ها هستند. همچنین می‌تواند باعث شود حفظ قیمت‌های پایین برای مشتریان و حفظ سودآوری دشوارتر شود. اما راه‌های هوشمندانه‌ای برای مواجهه با این چالش‌ها وجود دارد. استفاده از تاکتیک‌های خلاقانه و جستجوی راه‌حل‌های نوین می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا تأثیر هزینه‌های بالای حمل و نقل را کاهش دهند. این مقاله بر این موضوع تمرکز خواهد کرد که چگونه می‌توان زنجیره تأمین خود را بهبود بخشید و چه ایده‌های جدیدی می‌توانند هزینه‌های حمل و نقل را کاهش دهند.

چگونه زنجیره تأمین خود را بهینه کنید تا با افزایش هزینه‌های حمل و نقل مبارزه کند

برای مقابله با فشارهای ناشی از افزایش حمل و نقل دریایی هزینه‌ها، بررسی دقیق زنجیره تأمین شما امری حیاتی است. این موضوع شامل نگاه به هر مرحله‌ای از فرآیند می‌شود، از محل تأمین مواد اولیه تا نحوه رسیدن آن‌ها به مشتریان شما. یکی از راه‌های بهینه‌سازی زنجیره تأمین، بهبود روابط با تأمین‌کنندگان است. اگر رابطه خوبی داشته باشید، می‌توانید برای قیمت‌ها و شرایط بهتر معامله کنید. یوئهتونگ ممکن است بتواند به صورت متنوعی، از طریق به دست آوردن تخفیف‌های عمده از تأمین‌کنندگان، حمل و نقل بهینه‌تر و غیره، کارایی‌هایی پیدا کند که این هزینه‌ها را کاهش دهد. پیشنهاد دیگری نیز استفاده از فناوری برای برنامه‌ریزی بهتر است. شما همواره باید درباره زمان سفارش محصولات بیشتر دقت کنید، نه اینکه با حمل و نقل عجله‌آمیز و بسیار گران‌قیمت اقدام کنید، که طبق نرم‌افزارهای ردیابی موجودی، بسیار هزینه‌بر است. یوئهتونگ قادر خواهد بود از این نوع نرم‌افزارها استفاده کند تا سطح موجودی را کنترل نموده و اطمینان حاصل کند که سفارشات بدون هزینه‌های اضافی به موقع ارسال شوند. همچنین باید کار جمع‌آوری محموله‌ها را بهتر انجام دهید. شرکت‌ها می‌توانند با تجمیع محموله‌ها به جای ارسال بسته‌های کوچک و مکرر، پول پس انداز کنند. این بدین معناست که مقدار بیشتری را یک‌جا ارسال کنید که معمولاً ارزان‌تر است. همچنین می‌تواند مقرون به صرفه باشد که مسیرهای جایگزین حمل و نقل را در نظر بگیرید. در مورد بارهای دریایی، گاهی طی کردن مسیر طولانی‌تر نیز می‌تواند پول پس انداز کند. در نهایت، تمایل به انعطاف‌پذیری نیز می‌تواند بسیار مؤثر باشد. اگر هزینه‌های حمل و نقل به طور غیرمنتظره افزایش یابد، توانایی تغییر تأمین‌کنندگان یا روش‌های ارسال به سرعت می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.

راه‌های خلاقانه‌ای برای کاهش هزینه‌های حمل و نقل وجود دارد؟  

ایده‌های تازه زیادی وجود دارند که می‌توانند به کاهش هزینه‌های حمل و نقل کمک کنند. یک پاسخ جالب، استفاده از فناوری مانند هوش مصنوعی است. هوش مصنوعی می‌تواند به شرکت‌هایی مانند یوئتونگ کمک کند تا بهترین زمان‌ها برای ارسال محصولات را پیش‌بینی کرده و مقرون‌به‌صرفه‌ترین نرخ‌ها را پیدا کنند. هوش مصنوعی به شرکت‌ها کمک کرده تا الگوهای حمل و نقل را تحلیل کرده و تصمیمات هوشمندانه‌تری بر اساس داده‌ها بگیرند. یک قدم خلاقانه دیگر، تأمین منابع به صورت محلی تا حد امکان است. این بدین معناست که مواد اولیه از منابع داخلی تهیه شوند، نه از خارج از کشور. کاهش مسافتی که کالاها باید طی کنند، زمینه‌ای است که در آن شرکت‌ها می‌توانند هزینه‌های زیادی را صرفه‌جویی کنند و در نهایت به کاهش چشمگیر هزینه‌های حمل و نقل منجر شود. شرکت‌ها همچنین می‌توانند با روشن‌های جدید حمل و نقل آزمایش کنند. به عنوان مثال، برخی مسیرها ممکن است با قطار به جای کشتی ارزان‌تر و به همان اندازه سریع باشند. علاوه بر این، تعدادی از شرکت‌ها در حال افزودن روش‌های حمل و نقل سازگار با محیط زیست هستند سرویس باربری انتخاب‌ها. این روش‌ها گاهی اوقات ارزان‌تر هستند و مشتریان را نسبت به حمایت از روش‌های دوستدار محیط زیست احساس خوبی می‌دهند. شرکت یوتوانگ ممکن است برای تحویل کالاهای محلی، به سمت استفاده از کامیون‌های برقی یا جایگزین‌های انرژی پاک در هر نوع دیگری حرکت کند. در نهایت، عضویت در یک همکاری حمل و نقل می‌تواند راه خوبی برای کاهش هزینه‌ها باشد. در چنین همکاری‌هایی، چندین شرکت منابع حمل و نقل خود را تجمیع کرده و به صورت گروهی می‌توانند قیمت‌های پایین‌تری را مذاکره کنند. این امر می‌تواند تحولی بزرگ برای کسب‌وکارهای کوچکتر باشد که ممکن است به تنهایی حجم حمل و نقل زیادی نداشته باشند. به کارگیری این فناوری‌های جدید به شرکت‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های حمل و نقل را پایین نگه دارند و حاشیه سود خود را افزایش دهند.

فناوری چگونه می‌تواند حمل کانتینری را برای خریداران عمده تسهیل کند؟  

فناوری در این دنیای معاصر، راه‌حل مهمی برای تسهیل هر نوع کار و به‌ویژه حمل‌ونقل ارائه می‌دهد. حمل و نقل کانتینری نیز می‌تواند زمان و پولی را صرفه‌جویی کند که می‌تواند توسط فناوری به خریداران عمده‌فروش اختصاص یابد. در این زمینه، از نرم‌افزارهای ویژه‌ای برای تضمین حمل بار استفاده می‌شود. این نرم‌افزار محل قرارگیری کانتینرها را در هر لحظه تأیید می‌کند. به عنوان مثال، وقتی یک خریدار عمده‌فروش در یوئتونگ، محصولاتی را از یک کارخانه خارج از کشور سفارش می‌دهد، قادر است کانتینری را که از بندر حرکت کرده یا در حال حرکت است و یا به بندر محلی رسیده است، پیگیری کند. این ردیابی به برنامه‌ریزی و آماده‌سازی برای کالاهای ورودی کمک می‌کند. همچنین شانس از دست دادن کانتینرها که هزینه‌بر است، را به حداقل می‌رساند.

فناوری دیگری که مفید است، وب‌سایت‌های آنلاینی است که خریداران را مستقیماً با شرکت‌های حمل و نقل دریایی متصل می‌کند. این سایت‌ها همچنین به این دلیل مفید هستند که خریداران می‌توانند به راحتی نرخ‌ها و گزینه‌های حمل و نقل را مقایسه کنند. به جای تماس با چندین شرکت و درخواست پیشنهاد قیمت از آن‌ها، تمام جزئیات در یک مکان واحد در اختیار خریداران قرار می‌گیرد. این امر باعث می‌شود خریداران بتوانند بهترین معامله را انجام دهند. بهتر از آن، برخی از شرکت‌ها اپلیکیشن‌هایی دارند که از طریق آن‌ها می‌توانید با تلفن همراه خود ارسال کالا را رزرو کنید. این امکان، راحتی را فراهم می‌کند و زمان صرفه‌جویی شده و به خریداران در لجستیک خود کمک می‌کند.

علاوه بر این، ممکن است از فناوری برای تسهیل ارتباطات بهبودیافته استفاده شود. خریداران می‌توانند با تأمین‌کنندگان و شرکت‌های حمل و نقل از طریق ابزارهایی مانند ایمیل و برنامه‌های پیام‌رسانی ارتباط برقرار کنند. هر زمان که مشکل یا تأخیری رخ دهد و بتوان آن را رفع کرد. این امر باعث کاهش استرس می‌شود و می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود کالاها به موقع تحویل داده شوند. فناوری‌های به‌کارگرفته‌شده در یوئتونگ منجر به حمل و نقلی کارآمد و بدون درز شده است و به همین دلیل اکنون ما قادریم تا بر خدمت‌رسانی بهتر به مشتریان خود تمرکز کنیم.

دریافت نرخ‌های بهتر از شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی

نرخ‌های حمل و نقل موضوعی ساده برای مذاکره نیست، اما شاید به اندازه‌ای که فکر می‌کنید دشوار نباشد! در صورتی که خریداران عمده بخواهند در مورد تخفیف حمل کالا مذاکره کنند، باید با شرکت‌های حمل و نقل (فرم‌های فرمان) تماس بگیرند. این افراد همان‌هایی هستند که ارسال کالاها را تسهیل می‌کنند. شما باید با آمادگی کامل و با داشتن اطلاعاتی اولیه وارد مذاکره شوید تا بتوانید نرخ‌های بهتری را مذاکره کنید. بدین ترتیب، خریداران از قیمت معمولی که برای ارسال محصول می‌پردازند و همچنین نرخ بازار آن آگاه خواهند شد. این دانش از اعداد و ارقام به آن‌ها کمک می‌کند تا نرخ منصفانه‌ای را تشخیص دهند.

مشتریان باید قابل دسترس باشند، اما در مذاکره با شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی سخت‌گیر باشند. همچنین، پرسیدن سوالاتی درباره فرآیند حمل و نقل و اعلام اینکه به دنبال بهترین قیمت هستند، هیچ مشکلی ندارد. خریداران می‌توانند به شرکت حمل و نقل نیز اطلاع دهند که آیا قبلاً با شرکت دیگری همکاری داشته‌اند و چه نرخی دریافت کرده‌اند. این موضوع می‌تواند انگیزه‌ای برای ارائه پیشنهاد رقابتی‌تر از سوی شرکت‌های حمل و نقل باشد. خریداران همچنین نباید از درخواست تخفیف بیمند، به ویژه زمانی که قصد دارند با حجم بالا و به صورت مکرر ارسال کنند. شرکت‌های دیگر حمل و نقل نیز ممکن است تخفیف‌هایی به مشتریان خود ارائه دهند که به طور منظم کالا ارسال می‌کنند و این تخفیف‌ها می‌توانند به سرعت جمع شوند.

استراتژی دیگر این است که به‌طور بسیار نزدیک با حمل‌ونقل‌کننده همکاری شود. در صورتی که هر دو طرف یکدیگر را دوست داشته باشند و به یکدیگر اعتماد کنند، موقعیت بهتری برای مذاکره و دستیابی به توافق خواهند داشت. خریداران یوئتونگ همچنین می‌توانند گزینه‌های مختلف حمل کالا از جمله مسیرها یا نوع کانتینر را مقایسه کنند تا بهترین قیمت را دریافت کنند. در نهایت، ارتباط مؤثر و آمادگی برای سازش می‌تواند منجر به نرخ‌های حمل بهبود یافته و صرفه‌جویی بیشتر برای خریداران عمده شود.

چالش‌های رایج چیستند؟  

با افزایشِ هزینه حمل و نقل کانتینری ، مهم است که خریداران عمده دقت کنند و از انجام برخی از اشتباهات رایج خودداری نمایند. یکی از این اشتباهات، برنامه‌ریزی نادرست است. هنگامی که خریداران تا لحظه آخر صبر می‌کنند تا سفارش حمل و نقل را ثبت کنند، ممکن است هزینه‌ها بیشتر شود زیرا در شرایط عجله قرار دارند. برای جلوگیری از این امر، بهتر است محموله‌ها بسیار زودتر ارسال شوند. در یوئتونگ، به شدت توصیه می‌شود که مشتریان برنامه‌ریزی حمل و نقل خود را انجام دهند و سفارش زودهنگام کلید موفقیت است. این امر به آن‌ها امکان می‌دهد نرخ‌های بهتری دریافت کنند و مجبور نباشند در آخرین لحظه برنامه‌ریزی کنند.

اشتباه بعدی، عدم توجه به هزینه‌های حمل و نقل است. خریداران باید به طور مداوم نرخ‌های حمل و نقل خود را بررسی کنند تا مطمئن شوند این هزینه‌ها با سرعت بالایی در حال افزایش نیستند. هنگامی که افزایش ناگهانی مشاهده می‌کنید، باید دلیل آن را بدانید. ممکن است یک مسیر حمل و نقل خاص گران شده باشد یا شرکت حمل و نقل بار هزینه‌های بالاتری دریافت کند. اطلاعات مربوط به چنین مواردی می‌تواند به خریداران کمک کند تا تصمیمات منطقی بگیرند و جایگزین‌های مناسبی پیدا کنند.

و در نهایت، یکی از بزرگترین اشتباهات، عدم کمک گرفتن است. ممکن است سایر خریداران با افزایش هزینه‌های حمل و نقل ترسیده و فکر کنند که باید این هزینه‌ها را به عهده بگیرند. با این حال، صحبت با متخصصان دیگر در کسب‌وکار خود یا مشورت با شرکت‌های حمل و نقل انبارداری معتبر هرگز آسیبی نمی‌زند. آن‌ها می‌توانند نکات مفیدی برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها ارائه دهند. یوتونگ معتقد است منطقی است که دانش و تجربیات تمامی طرف‌های دخیل در فرآیند حمل و نقل به اشتراک گذاشته شود. خریداران عمده می‌توانند با پرهیز از این پنج اشتباه اصلی، هزینه‌های افزایشی حمل و نقل را مدیریت کرده و کسب‌وکاری پرسود و کارآمد اداره کنند.