Strategi untuk mengurangi dampak kenaikan biaya pengiriman kontainer

Harga pengiriman kontainer yang melonjak bisa menjadi pukulan berat bagi perusahaan, terutama perusahaan seperti Yuetong yang bergantung pada pergerakan barang melintasi lautan. Dan hal ini dapat mempersulit upaya menekan biaya bagi pelanggan serta menjaga tingkat keuntungan. Namun ada cara-cara cerdas untuk menghadapi tantangan ini. Dengan menggunakan taktik kreatif dan mencari solusi baru, perusahaan dapat mengurangi dampak dari biaya pengiriman yang mahal. Artikel ini akan membahas bagaimana meningkatkan rantai pasok Anda, serta ide-ide baru apa yang dapat menurunkan biaya pengiriman.

Cara Mengoptimalkan Rantai Pasok Anda untuk Menghadapi Kenaikan Biaya Pengiriman

Untuk menghadapi tekanan kenaikan pengiriman biaya, penting untuk memeriksa secara cermat rantai pasokan Anda. Ini melibatkan meninjau setiap tahap proses, mulai dari asal bahan baku hingga bagaimana produk sampai ke tangan pelanggan. Salah satu cara untuk memaksimalkan rantai pasokan adalah dengan memperkuat hubungan dengan pemasok. Jika Anda memiliki koneksi yang baik, Anda dapat bernegosiasi untuk mendapatkan harga dan ketentuan yang lebih menguntungkan. Yuetong mungkin bisa menemukan efisiensi yang dapat menekan biaya tersebut, antara lain dengan mendapatkan diskon pembelian besar-besaran dari pemasok, pengiriman yang lebih efisien, dan sebagainya. Saran lainnya adalah memanfaatkan teknologi untuk perencanaan yang lebih baik. Anda harus selalu memperhatikan waktu pemesanan produk, bukan memesan secara terburu-buru yang justru jauh lebih mahal, berdasarkan perangkat lunak yang melacak persediaan stok. Yuetong akan mampu memanfaatkan perangkat lunak semacam itu untuk menjaga tingkat persediaan tetap terkendali dan memastikan pesanan dikirim tepat waktu tanpa biaya tambahan. Anda juga harus lebih baik dalam mengatur pengiriman. Perusahaan dapat menghemat biaya dengan menggabungkan pengiriman daripada mengirim paket-paket kecil secara sering. Artinya, mengirim jumlah yang lebih besar sekaligus, yang umumnya lebih murah. Dan bisa menguntungkan untuk mempertimbangkan rute pengiriman alternatif. Untuk angkutan laut, melakukan perjalanan dengan jalur yang lebih panjang juga bisa menghemat biaya. Terakhir, kemauan untuk bersikap fleksibel juga sangat berarti. Jika biaya pengiriman meningkat secara tak terduga, kemampuan untuk beralih ke pemasok lain atau metode pengiriman lain dengan cepat dapat membantu menekan biaya.

Apakah Ada Cara Kreatif untuk Mengurangi Biaya Pengiriman?  

Ada banyak ide segar yang bisa membantu mengurangi biaya pengiriman. Salah satu solusi menarik adalah menerapkan teknologi seperti kecerdasan buatan. AI dapat membantu perusahaan seperti Yuetong dalam memperkirakan waktu terbaik untuk mengirim produk dan menemukan tarif termurah. AI telah membantu perusahaan menganalisis pola pengiriman dan membuat keputusan yang lebih cerdas berdasarkan data. Langkah kreatif lainnya adalah membeli bahan secara lokal sebanyak mungkin. Artinya, mendapatkan bahan baku dari dalam negeri, bukan dari luar negeri. Mengurangi jarak tempuh barang merupakan area di mana perusahaan dapat menghemat banyak pengeluaran, yang secara keseluruhan berarti biaya pengiriman yang signifikan. Perusahaan juga dapat mencoba moda transportasi baru. Sebagai contoh, beberapa rute mungkin lebih murah dan sama cepatnya jika menggunakan kereta api daripada kapal. Selain itu, beberapa perusahaan mulai menerapkan cara yang ramah lingkungan layanan penerusan barang pilihan. Praktik-praktik ini terkadang lebih murah dan membuat pelanggan merasa baik karena mendukung praktik yang ramah lingkungan. Yuetong dapat mempertimbangkan truk listrik, atau alternatif energi bersih dalam bentuk apa pun untuk pengiriman lokal. Terakhir, bergabung dengan koperasi pengiriman bisa menjadi cara yang baik untuk mengurangi biaya. Dalam koperasi, beberapa perusahaan menggabungkan sumber daya pengiriman dan dapat bernegosiasi untuk mendapatkan tarif yang lebih rendah secara kolektif. Ini bisa menjadi perubahan besar bagi usaha kecil yang mungkin tidak memiliki volume pengiriman sebanyak itu secara mandiri. Mengadopsi teknologi baru semacam ini akan membantu perusahaan menekan biaya pengiriman dan meningkatkan margin keuntungan.

Bagaimana Teknologi Dapat Memfasilitasi Pengiriman Kontainer untuk Pembeli dalam Jumlah Besar?  

Teknologi di dunia kontemporer saat ini merupakan bantuan signifikan dalam memudahkan berbagai jenis pekerjaan, terutama pengiriman. Pengiriman kontainer juga dapat menghemat waktu dan biaya yang bisa dimanfaatkan oleh pembeli grosir melalui teknologi. Sebagian bantuan teknologi diberikan oleh perangkat lunak khusus yang menjamin pengiriman. Perangkat lunak ini memverifikasi lokasi kontainer kapan pun secara real-time. Contohnya, ketika pembeli grosir di Yuetong memesan produk dari pabrik di luar negeri, mereka dapat memantau kontainer yang sedang meninggalkan pelabuhan, dalam perjalanan, atau telah tiba di pelabuhan lokal. Pelacakan ini membantu dalam perencanaan dan persiapan barang yang akan masuk. Hal ini juga akan meminimalkan kemungkinan kehilangan kontainer yang bersifat mahal.

Teknologi lain yang bermanfaat adalah situs online yang menghubungkan pembeli langsung dengan perusahaan pelayaran. Situs-situs ini juga membantu karena pembeli dapat dengan mudah membandingkan tarif pengiriman dan pilihan pengiriman. Alih-alih menelepon beberapa perusahaan dan meminta mereka memberikan harga, pembeli dapat melihat semua detail tersebut di satu lokasi. Hal ini akan mempermudah mereka mendapatkan penawaran terbaik. Lebih baik lagi, ada beberapa perusahaan yang memiliki aplikasi yang memungkinkan Anda memesan pengiriman melalui ponsel. Ini merupakan kemudahan yang akan menghemat waktu dan membantu pembeli dalam logistik mereka.

Selain itu, teknologi dapat digunakan untuk memfasilitasi komunikasi yang lebih baik. Pembeli memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan pemasok dan perusahaan pengiriman menggunakan alat seperti email dan aplikasi pesan. Setiap kali terjadi masalah atau keterlambatan, hal tersebut dapat segera diperbaiki. Hal ini mengurangi tekanan dan dapat digunakan untuk memastikan barang dikirim tepat waktu. Teknologi yang diadopsi di Yuetong telah menghasilkan pengiriman yang efisien dan lancar, dan itulah sebabnya kini kami dapat fokus pada pelayanan pelanggan yang lebih baik.

Mendapatkan Tarif Lebih Baik dari Perusahaan Pengiriman

Tarif pengiriman bukanlah hal yang mudah dinegosiasikan, tetapi mungkin tidak serumit yang Anda bayangkan! Jika pembeli grosir tertarik untuk menawar diskon pengiriman, mereka perlu menghubungi forwarder kargo. Mereka adalah pihak yang memfasilitasi pengiriman barang. Anda harus datang dengan persiapan berupa beberapa informasi agar dapat melakukan negosiasi tarif yang lebih baik. Dengan cara itu, pembeli akan mengetahui harga biasa yang mereka bayarkan untuk mengirimkan produk, serta tarif pasar yang berlaku. Pengetahuan mengenai angka-angka ini akan membantu mereka mengetahui tarif wajar yang berlaku.

Pelanggan juga harus mudah dihubungi tetapi tegas dalam bernegosiasi dengan forwarder pengiriman. Selain itu, tidak ada salahnya mengajukan pertanyaan terkait proses pengiriman dan menyatakan bahwa mereka ingin mendapatkan penawaran terbaik. Pembeli juga dapat memberi tahu forwarder apakah mereka pernah bekerja dengan perusahaan lain serta tarif yang diperoleh sebelumnya. Hal ini dapat memotivasi para forwarder untuk memberikan penawaran yang lebih kompetitif. Pembeli juga sebaiknya tidak ragu menuntut diskon, terutama jika mereka akan melakukan pengiriman dalam jumlah besar dan frekuensi tinggi. Forwarder lain juga dapat memberikan diskon kepada klien mereka yang merupakan pengirim reguler, dan diskon-diskon tersebut bisa bertambah cukup cepat.

Strategi lainnya juga adalah dengan bekerja sama sangat erat dengan pihak forwarder. Jika kedua belah pihak saling menyukai dan mempercayai satu sama lain, maka mereka akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk bernegosiasi dan mencapai kompromi. Pembeli Yuetong juga akan memiliki pilihan untuk membandingkan berbagai opsi pengiriman seperti jalur atau jenis kontainer guna mendapatkan harga terbaik. Akhirnya, komunikasi yang efektif dan kesiapan untuk berkompromi dapat menghasilkan tarif pengiriman yang lebih baik serta meningkatkan penghematan bagi pembeli grosir.

Apa Saja Jebakan Umum yang Sering Terjadi?  

Dengan meningkatnya biaya pengiriman kontainer , penting bagi pembeli grosir untuk berhati-hati dan tidak melakukan kesalahan umum yang sering terjadi. Salah satu kesalahan tersebut adalah kurangnya perencanaan. Ketika pembeli menunggu hingga saat-saat terakhir untuk melakukan pemesanan pengiriman, biayanya bisa lebih mahal karena mereka terburu-buru. Untuk menghindari hal ini, bijaksana untuk melakukan pengiriman jauh lebih awal. Di Yuetong, sangat dianjurkan agar pelanggan merencanakan pengiriman mereka secara matang dan pemesanan lebih awal merupakan kuncinya. Hal ini akan memungkinkan mereka mendapatkan tarif yang lebih baik serta terhindar dari perencanaan mendadak di saat akhir.

Kesalahan berikutnya adalah ketidakmampuan mempertimbangkan biaya pengiriman. Pembeli perlu terus memantau tarif pengiriman mereka untuk memastikan bahwa biaya tersebut tidak meningkat secara drastis. Ketika Anda melihat kenaikan tajam, Anda harus mengetahui alasan mengapa hal itu terjadi. Bisa jadi jalur pengiriman tertentu menjadi lebih mahal atau forwarder barang yang menetapkan harga tinggi. Informasi mengenai hal-hal semacam ini dapat membantu pembeli membuat keputusan yang rasional serta mencari alternatif pengganti.

Dan akhirnya, salah satu kesalahan terbesar adalah tidak mencari bantuan. Pembeli lain mungkin merasa gentar dengan meningkatnya biaya pengiriman dan berpikir bahwa mereka harus menanggungnya sendiri. Namun demikian, tidak ada salahnya untuk berdiskusi dengan para profesional lain di bisnis Anda atau cukup berkonsultasi dengan perusahaan freight forwarder terkemuka. Mereka dapat memberikan beberapa tips berguna tentang cara menghemat biaya. Yuetong meyakini akan sangat masuk akal untuk saling berbagi pengetahuan dan pengalaman dari semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman. Pembeli grosir akan mampu mengelola kenaikan biaya pengiriman dan menjalankan bisnis secara efisien dengan menghindari kelima kesalahan utama ini.