برتن شپنگ کی بڑھتی لاگت کے اثرات کو کم کرنے کے لیے حکمت عملیاں

برآمدی بحری کرایوں میں تیزی سے اضافہ کمپنیوں کے لیے تباہ کن دھچکا ثابت ہو سکتا ہے، خاص طور پر ان کمپنیوں جیسے یوئیٹونگ کے لیے جو سمندروں کے پار مال کی نقل و حمل پر منحصر ہوتی ہیں۔ اور یہ صارفین کے لیے قیمتوں کو کنٹرول میں رکھنا اور منافع کو برقرار رکھنا مشکل بنا سکتا ہے۔ لیکن ان چیلنجز کے حل کے لیے ذہینانہ طریقے موجود ہیں۔ تخلیقی حکمت عملیوں کو اپنانا اور نئے حل تلاش کرنا کمپنیوں کو مہنگی شپنگ کے اثرات کو کم کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ اس مضمون کا مرکزِ توجہ آپ کی سپلائی چین کو بہتر بنانا ہوگا، اور یہ کہ کون سے نئے خیالات شپنگ کی لاگت کو کم کر سکتے ہیں۔

شپنگ کی لاگت میں اضافے سے نمٹنے کے لیے اپنی سپلائی چین کو کیسے بہتر بنائیں

بڑھتی ہوئی دباؤ سے نمٹنے کے لیے شپنگ لاگتیں، اپنی سپلائی چین کا جائزہ لینا نہایت ضروری ہے۔ اس میں عمل کے ہر مرحلے پر نظر رکھنا شامل ہے، وسائل کے ماخذ سے لے کر آپ کے صارفین تک ان کی منتقلی تک۔ اپنی سپلائی چین کو بہتر بنانے کا ایک طریقہ مضبوط سپلائر تعلقات قائم کرنا ہے۔ اگر آپ کے پاس اچھے تعلقات ہیں، تو آپ بہتر قیمتوں اور شرائط پر معاہدہ کر سکتے ہیں۔ یوئی ٹونگ مختلف طریقوں سے خرچ کم کرنے کے لیے موثر طریقے تلاش کر سکتا ہے، جیسے سپلائرز سے بڑی مقدار میں خریداری پر رعایت حاصل کرنا، زیادہ موثر طریقے سے شپنگ کرنا وغیرہ۔ ایک اور تجویز منصوبہ بندی کے لیے ٹیکنالوجی کو استعمال کرنا ہے۔ آپ کو ہمیشہ یہ ذہن میں رکھنا چاہیے کہ مصنوعات کا آرڈر کب دینا ہے، جلدی میں شپنگ کرنے کے بجائے، جو انوینٹری ٹریک کرنے والے سافٹ ویئر کے مطابق کہیں زیادہ مہنگی ہوتی ہے۔ یوئی ٹونگ اس قسم کے سافٹ ویئر کو استعمال کرتے ہوئے انوینٹری کی سطح کو کنٹرول میں رکھ سکتا ہے اور یقینی بناسکتا ہے کہ آرڈرز وقت پر شپ ہوں اور کوئی اضافی فیس نہ آئے۔ آپ کو شپمنٹس کو بہتر طریقے سے منظم کرنا بھی چاہیے۔ کاروبار اکثر چھوٹے پیکجز کی بار بار شپنگ کرنے کے بجائے شپمنٹس کو متحد کر کے پیسے بچا سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے ایک ساتھ بڑی مقدار بھیجنا، جو عام طور پر سستا ہوتا ہے۔ متبادل شپنگ روٹس پر غور کرنا بھی فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ نو وے فریٹ کے لیے، لمبا راستہ اختیار کرنا بھی پیسے بچا سکتا ہے۔ آخر میں، لچکدار بننے کی خواہش بھی بہت کام آتی ہے۔ اگر شپنگ لاگتیں غیر متوقع طور پر بڑھ جائیں، تو فوری طور پر سپلائرز یا شپنگ کے طریقوں میں تبدیلی کرنے کی صلاحیت لاگت کو کم رکھنے میں مدد کر سکتی ہے۔

کیا شپنگ کی لاگت کم کرنے کے لیے تخلیقی طریقے موجود ہیں؟  

شپنگ کی لاگت کم کرنے میں مدد کے لیے بہت سے نئے خیالات موجود ہیں۔ ایک دلچسپ حل مصنوعی ذہانت جیسی ٹیکنالوجی کو نافذ کرنا ہے۔ مصنوعی ذہانت Yuetong جیسی کمپنیوں کو پروڈکٹس شپ کرنے کے بہترین اوقات کا اندازہ لگانے اور سب سے سستی شرحیں تلاش کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ مصنوعی ذہانت نے کمپنیوں کو شپنگ کے رجحانات کا تجزیہ کرنے اور ڈیٹا کی بنیاد پر زیادہ عقلمند فیصلے کرنے میں مدد دی ہے۔ ایک اور تخلیقی قدم максимально مقامی سطح پر وسائل حاصل کرنا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ سامان بیرون ملک کے بجائے مقامی سطح پر حاصل کیا جائے۔ جتنی کم سے کم دوری تک مال کو منتقل کرنا ہو، وہ ایسا شعبہ ہے جہاں کمپنیاں بہت سارے اخراجات کاٹ سکتی ہیں، جس سے شپنگ کی کل لاگت میں نمایاں کمی آتی ہے۔ کمپنیاں نقل و حمل کے نئے طریقوں کے ساتھ تجربہ بھی کر سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ روٹس پر ٹرینوں کا استعمال جہازوں کے مقابلے میں سستا اور اتنی ہی تیز رفتار ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، کچھ کمپنیاں ماحول دوست کرایہ برائے فارورڈنگ سروس یہ طریقے کار کبھی کبھی سستے ہوتے ہیں اور صارفین کو ماحول دوست طریقوں کی حمایت کرنے کا اچھا احساس دلاتے ہیں۔ یوی ٹونگ مقامی ترسیل کے لیے برقی ٹرکس یا کسی بھی دوسرے قسم کے صاف توانائی کے متبادل پر غور کر سکتا ہے۔ آخر میں، شپنگ کوآپریٹو کے ساتھ رجسٹر کرنا اخراجات کو کم کرنے کا ایک اچھا ذریعہ ہو سکتا ہے۔ ایک کوآپریٹو میں، متعدد کمپنیاں شپنگ وسائل کو مشترکہ طور پر استعمال کرتی ہیں اور ایک گروپ کے طور پر کم شرح پر بات چیت کر سکتی ہیں۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لیے ایک بڑی تبدیلی لا سکتا ہے جن کے پاس اپنے ذاتی طور پر زیادہ شپنگ والیوم نہیں ہوتی۔ ایسی نئی ٹیکنالوجیز کو اپنانے سے کمپنیوں کو شپنگ کے اخراجات کم رکھنے اور منافع کی حدود میں اضافہ کرنے میں مدد ملتی ہے۔

بڑے خریداروں کے لیے کنٹینر شپنگ میں ٹیکنالوجی کس طرح مددگار ثابت ہو سکتی ہے؟  

آج کل کی دنیا میں ہر قسم کے کاموں میں ٹیکنالوجی ایک اہم راحت فراہم کرتی ہے، خاص طور پر شپنگ میں۔ کنٹینر شپنگ بھی وقت اور رقم کی بچت کرسکتی ہے جو تھوک کے خریداروں کے لیے ٹیکنالوجی پر خرچ کی جاسکتی ہے۔ اس ضمن میں خصوصی سافٹ ویئر کے ذریعے ٹیکنالوجی کی مدد فراہم کی جاتی ہے جو شپمنٹس کی ضمانت دیتی ہے۔ یہ سافٹ ویئر کنٹینرز کی موجودہ مقام کی تصدیق کرتی ہے۔ مثال کے طور پر جب یوی ٹونگ کے تھوک کا خریدار بیرون ملک کسی فیکٹری سے مصنوعات آرڈر کرتا ہے تو وہ کنٹینر کی نگرانی کرسکتا ہے جو بندرگاہ سے روانہ ہورہا ہے یا راستے میں ہے اور مقامی بندرگاہ پر اتارا جا رہا ہے۔ یہ ٹریکنگ آنے والی اشیاء کی منصوبہ بندی اور تیاری میں مدد دیتی ہے۔ اس سے مہنگے کنٹینرز کے گم ہونے کے امکانات بھی کم ہوجاتے ہیں۔

ایک اور ٹیکنالوجی جو مددگار ثابت ہوتی ہے وہ آن لائن ویب سائٹس ہیں جو خریداروں کو براہ راست شپنگ لائنز سے جوڑتی ہیں۔ یہ ویب سائٹس اس معاملے میں بھی مدد کرتی ہیں کہ خریدار آسانی سے شپنگ کی شرحیں اور اختیارات کا موازنہ کر سکیں۔ کئی کمپنیوں کو فون کرنے اور قیمتیں طلب کرنے کے بجائے، خریداروں کو ایک ہی جگہ پر تمام تفصیلات پیش کی جا سکتی ہیں۔ اس سے ان کے لیے بہترین ڈیل حاصل کرنا آسان ہو جائے گا۔ اور بھی بہتر بات یہ ہے کہ کچھ کاروبار ایسے ہیں جن کے پاس ایپس ہوتی ہیں جن کے ذریعے آپ اپنے فون سے ڈیلیوریز بک کر سکتے ہیں۔ یہ ایک سہولت ہے جو وقت کی بچت کرے گی اور خریداروں کو ان کی لاژستکس میں مدد دے گی۔

اس کے علاوہ، بہتر مواصلات کو یقینی بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ خریدار ای میل اور میسج ایپلی کیشنز جیسے ذرائع کے ذریعے سپلائرز اور شپنگ کمپنیوں سے رابطہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ جب بھی کوئی مسئلہ یا تاخیر ہوتی ہے تو اسے فوری طور پر درست کیا جا سکتا ہے۔ اس سے دباؤ کم ہوتا ہے اور یہ یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ سامان وقت پر پہنچایا جائے۔ یوی ٹونگ میں اپنائی گئی ٹیکنالوجیز نے موثر اور ہموار شپنگ کی راہ ہموار کی ہے، اسی وجہ سے اب ہم اپنے صارفین کو بہتر انداز میں خدمت فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔

فریٹ فارورڈرز سے بہتر شرحیں حاصل کرنا

شپنگ کی شرحیں بات چیت کے لیے اتنی آسان بات نہیں ہیں، لیکن یہ اتنا مشکل بھی نہیں ہو سکتا جتنا آپ سوچ رہے ہوں! اگر بلو میں خریدار شپمنٹ پر رعایت کے لیے مذاکرات کرنا چاہتے ہیں تو انہیں فریٹ فارورڈرز سے رابطہ کرنا ہو گا۔ یہ وہ لوگ ہیں جو مال کی ترسیل میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔ آپ کو بہتر شرحیں طے کرنے کے لیے کچھ معلومات کے ساتھ تیار ہو کر آنا ہو گا۔ اس طرح، خریدار کو معلوم ہو گا کہ وہ مصنوعات کی ترسیل پر عام طور پر کتنی قیمت ادا کرتے ہیں اور اس کی مارکیٹ شرح کیا ہے۔ ان اعداد و شمار کا علم ہونے سے انہیں مناسب شرح کا اندازہ ہو سکے گا۔

صارفین کو نقل و حمل کے ایجنٹوں کے ساتھ مذاکرات میں قابلِ رسائی تو ہونا چاہیے لیکن سخت بھی رہنا چاہیے۔ نقل و حمل کے عمل کے بارے میں سوالات پوچھنے اور یہ کہنا کہ وہ بہترین ڈیل حاصل کرنے کی تلاش میں ہیں، اس میں کوئی حرج نہیں۔ خریدار نقل و حمل کے ایجنٹ کو یہ بھی مشورہ دے سکتے ہیں کہ انہوں نے کیا کسی اور کمپنی کے ساتھ کام کیا ہے اور کیا شرح تھی۔ اس سے ایجنٹ کو مسابقتی قیمت پیش کرنے کی حوصلہ افزائی ہو سکتی ہے۔ خریداروں کو رعایت کا مطالبہ کرنے سے بھی ڈرنے کی ضرورت نہیں، خاص طور پر جب وہ بڑی مقدار اور زیادہ تعدد کے ساتھ شپنگ کر رہے ہوں۔ دیگر فریٹ فارورڈرز بھی اپنے صارفین کو رعایت پیش کر سکتے ہیں، جو باقاعدہ شپنگ کرنے والے ہوتے ہیں، اور یہ رعایتیں بہت تیزی سے جمع ہو سکتی ہیں۔

ایک اور حکمت عملی بھی فارورڈر کے ساتھ بہت قریبی تعاون کرنا ہے۔ اگر دونوں فریق ایک دوسرے کو پسند کرتے ہیں اور اعتماد کرتے ہیں، تو وہ مذاکرات کرنے اور سمجھوتہ کرنے کی بہتر پوزیشن میں ہوں گے۔ یوئیٹونگ خریداروں کے پاس مختلف شپنگ کے اختیارات جیسے لینز یا کنٹینر کی قسم کا موازنہ کرنے کا بھی اختیار ہوگا تاکہ بہترین قیمت فراہم کی جا سکے۔ آخر میں، مؤثر مواصلات اور سمجھوتہ کرنے کی تیاری سے شپنگ کی شرح میں بہتری اور وِolesale خریداروں کی بچت میں اضافہ ہو سکتا ہے۔

عام غلطیاں کیا ہیں؟  

بڑھتی ہوئی کنٹینر شپنگ کی قیمت ، اس بات کا خیال رکھنا ضروری ہے کہ بڑے پیمانے پر خریداروں کو احتیاط سے کام لینا چاہیے اور وہ عام غلطیوں میں مبتلا نہیں ہونے چاہئیں۔ منصوبہ بندی کا فقدان ان میں سے ایک غلطی ہو سکتی ہے۔ جب خریدار شپنگ کا آرڈر دینے کے لیے آخری وقت تک انتظار کرتے ہیں تو یہ زیادہ مہنگا ہو سکتا ہے کیونکہ وہ جلدی میں ہوتے ہیں۔ اس سے بچنے کے لیے، وقت سے کہیں پہلے شپمنٹ کا انتظام کرنا حکمت عملی ہے۔ یوئی ٹونگ میں، یہ بات زور دے کر کہی جاتی ہے کہ صارفین کو اپنی شپنگ کی منصوبہ بندی کرنی چاہیے اور جلد از جلد آرڈر دینا کلیدی اہمیت رکھتا ہے۔ اس سے انہیں بہتر شرحیں حاصل ہوں گی اور آخری وقت پر منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔

اگلا غلطی یہ ہے کہ شپنگ کی لاگت پر غور نہ کرنا۔ خریداروں کو اپنی شپنگ کی شرحیں جانچتے رہنی چاہئیں تاکہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ بہت زیادہ شرح پر نہیں بڑھ رہی ہیں۔ جب آپ اچانک اضافہ دیکھیں، تو آپ کو یہ جاننا چاہیے کہ اس کی وجہ کیا ہے۔ ممکن ہے کہ کوئی مخصوص شپنگ روٹ مہنگا ہو گیا ہو یا فریٹ فارورڈر مہنگا ہو رہا ہو۔ ایسی چیزوں کے بارے میں معلومات خریداروں کو معقول فیصلے کرنے اور متبادل تلاش کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔

اور آخر میں، سب سے بڑی غلطیوں میں سے ایک یہ ہے کہ مدد حاصل نہ کی جائے۔ دیگر خریدار شپنگ کی بڑھتی لاگت سے خوفزدہ ہو سکتے ہیں اور سوچتے ہیں کہ انہیں اسے برداشت کرنا چاہیے۔ تاہم، اپنے کاروبار میں دیگر ماہرین سے بات چیت کرنا یا صرف معروف فریٹ فارورڈرز سے مشاورت طلب کرنا کبھی نقصان دہ نہیں ہوتا۔ وہ پیسہ بچانے کے بارے میں کچھ عملی تجاویز فراہم کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔ یوئی ٹونگ کا ماننا ہے کہ شپنگ کے عمل میں شامل تمام فریقین کے علم اور تجربے کو بانٹنا مناسب ہوگا۔ ان پانچ اہم غلطیوں سے بچ کر، وِرلہسی خریدار بڑھتی ہوئی شپنگ کی لاگت کا انتظام کر سکیں گے اور ایک بخوبی چلنے والے کاروبار کو چلا سکیں گے۔