Jak ověřit oprávnění potenciálního zásilkového agenta v Číně

Jak najít správného dopravního agenta pro váš podnikání v Číně

Podniky potřebují vhodného dopravního agenta, pokud potřebují přepravu zboží. Dobrý dopravní agent zajistí, že zboží bezpečně a včas dorazí do cíle. Ale vzhledem k takovému množství je klíčové pečlivě si udělat domácí úkol. To znamená ověřit, zda mají příslušné zkušenosti a licence pro tuto práci. Tohle ví i Yuetong, alespoň my. Chceme vás tímto procesem provést a říct vám, jak zjistit, zda je dopravní agent spolehlivý.

Jak provést kontrolu pozadí dopravních agentů v Číně

Nejprve je třeba udělat průzkum o dopravním agentu, se kterým plánujete spolupracovat. Dobrým začátkem může být online vyhledávání recenzí nebo hodnocení od předchozích zákazníků. Existují weby s hodnocením firem, které mohou být velmi užitečné. Můžete hledat komentáře k tomu, jak řeší dopravu, nebo zda jsou důvěryhodní. Pokud narazíte na mnoho negativních recenzí, může to být varovný signál. Můžete také zkusit zavolat jiným firmám, které agenta již využívaly. Mohou vám říct, jaké to bylo, a pomoci tak určit vaše očekávání.

Zkontrolujte, zda nákladní agent má skutečnou kancelář, je dalším krokem. Můžete si vyžádat jejich adresu a ověřit ji na mapách. Pokud pracují pouze z domova nebo nemají trvalé místo, buďte opatrní. Skutečná kancelář znamená, že přistupují k tomu, co dělají, vážně. Je také užitečné vyžádat si reference. Každý spolehlivý letecký dopravce by neměl váhat poskytnout jména a kontakty předchozích zákazníků. Tyto reference můžete kontaktovat a zeptat se na jejich zkušenosti.

Zkontrolujte také, zda je letecký dopravce certifikován příslušnými státními orgány. V Číně jsou pro letecké dopravce vyžadovány speciální licence. Platnost licencí můžete ověřit vyhledáním registračního čísla firmy. Pokud to nemohou poskytnout, možná by bylo nejlepší hledat jinde.

Nakonec se zeptejte na jejich pojištění. Agent by měl být pojištěn, aby byly zboží chráněny během přepravy. Pokud by se něco pokazilo, můžete být kompenzováni. Když budete znát tyto věci, nejenže lépe ochráníte svou entitu, ale budete mít také větší klid. Yuetong si myslí, že pokud budete tyto věci dodržovat, budete schopni vybrat si správného nákladního agenta.

Jaké druhy certifikátů byste měli získat v Číně, když používáte nákladního agenta?  

Pokud právě hledáte nákladního agenta v Číně, je užitečné se seznámit s tím, jaký druh certifikace by měl mít. Nejprve zjistěte jejich licenci mezinárodního dopravce. Tato licence ukazuje, že mají oprávnění zabývat se mezinárodní přepravou. Bez ní nemusí jednat v souladu s pravidly.

Licence NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) je dalším důležitým osvědčením. Tato licence jim poskytuje právo rezervovat místo na lodi u lodních společností. Tato licence je známkou toho, že znají oblast námořní dopravy a příslušná pravidla.

Měli byste se také zeptat na členství ve skupinách, jako je WCA (World Cargo Alliance) nebo FIATA (Mezinárodní federace asociací spedičních agentur). Skutečnost, že jsou součástí těchto skupin, ukazuje, že spediční agentura bere svůj podnik vážně a dodržuje jejich standardy. Yuetong ví, že pokud je součástí těchto skupin, mohou jiní členové působit jako jejich zástupci po celém světě.

Je také vhodné ověřit, zda je spediční agent certifikován pro manipulaci s nebezpečným zbožím (pokud vaše činnost zahrnuje tento typ zboží). To svědčí o tom, že jsou vyškoleni k bezpečné manipulaci s takovým zbožím.

Nezapomeňte se zeptat na jejich školicí programy. Spolehlivý letecký dopravce bude také investovat do svého personálu a zajistí, že jsou aktuálně informováni o nejnovějších pravidlech přepravy. Tyto certifikace a členství jsou důkazem, že letecký dopravce nebo společnost prokázali své odborné znalosti a že nejde o podvod.

Pokud vezmete v úvahu tyto klíčové otázky, můžete věřit svému rozhodnutí více. Vezměte si čas na čtení a vyhledávání,“ radí vám Yuetong. Nezapomeňte, že správný dopravní agent může úplně změnit váš přepravní svět.

Klíčové varovné signály, kterým je třeba se vyhnout při výběru dopravního agenta v Číně

Při hledání dopravního agenta v Číně existuje několik typických varovných signálů, které by vás měly odradit. Za prvé, pokud dopravní agent vyžaduje vysokou částku peněz na začátku, mělo by to být varováním. Může to totiž znamenat, že není důvěryhodný. Důvěryhodný agent nevyžaduje velké částky peněz před tím, než se cokoli stane. Za druhé, měli byste být opatrní, pokud agent nemá fyzickou kancelář nebo odmítá osobní setkání. Legální společnost má místo, kam můžete přijít a diskutovat o svých potřebách. Pokud mají zájem pouze o telefonát nebo komunikaci e-mailem, může jít o podvod. Za třetí, pokud je makléř špatně dostupný nebo pomalu reaguje na vaše otázky, jedná se také o problém. Dobrý  služby pro expedice nákladů měli by být snadno dostupní a pomoci vám. Musíte se také podívat na jejich historii. Pokud agent nemá žádné zkušenosti nebo má špatnou pověst, je lepší hledat jinde. Nakonec si všimněte, jak s vámi ti lidé mluví. Pokud se vyjadřují nejasně nebo nedokážou dobře vysvětlit věci, může to později způsobit nedorozumění. Ve společnosti Yuetong věříme, že důvěra a komunikace jsou velmi důležitou součástí dobrých obchodních vztahů.

Způsoby, jak najít důvěryhodné recenze a zpětnou vazbu pro dopravce nákladu

Existuje několik způsobů, jak najít recenze a zpětnou vazbu k přepravním agenturám. Dobrým začátkem jsou weby s online recenzemi. Tyto stránky umožňují zákazníkům doporučit jiným konkrétní přepravní agenturu. Zjistěte, co lidé říkají, a zda má agentura, kterou uvažujete, dobré renomé. Můžete také využít sociální média. Mnoho firem má stránky na platformách jako Facebook nebo LinkedIn, kde sdílí aktualizace a komunikují se zákazníky. Zde můžete najít komentáře nebo recenze od lidí, kteří s nimi již spolupracovali. Můžete se také zeptat ve svém okolí, mezi přáteli nebo příbuznými. Pokud jste někdy znali někoho, kdo v Číně použil služby přepravní agentury, mohou poskytnout cenné informace o jejich zkušenostech. Ve společnosti Yuetong důrazně doporučujeme našim klientům, aby se pro reference obrátili na nás. Níže uvádíme několik ohlasů od našich klientů. Nakonec byste mohli zvážit připojení se k online skupinám nebo fórum zabývajícím se lodní přepravou a logistikou. Jedná se o komunity odborníků, kteří mohou poskytnout rady a podělit se o zkušenosti s různými přepravními agenturami.

Klíčové otázky, které je třeba položit při výběru dopravního agenta v Číně

Během pohovoru s potenciálním kandidátem je třeba položit správné otázky nákladní agent v Číně. Začněte tím, že se dozvíte něco o jejich zkušenostech. Jak dlouho jsou v provozu? Pracovali již s klienty ve vašem odvětví? To vám napoví, zda jsou tou správnou osobou či nikoli. Poté se jich zeptejte na jejich služby. Co nabízejí? Mají schopnost přepravovat typ nákladu, který hledáte? Je důležité vědět, zda dokážou zvládnout vaši zásilku se svými zdroji a odborností. Budete také chtít zjistit jejich ceny a platební podmínky. Existují nějaké skryté poplatky? Skutečnost, že znáte náklady předem, vás může ochránit před budoucími překvapeními. Další otázkou, kterou byste měli položit, je způsob přepravy. Co dělají pro to, aby byl váš náklad doručen bezpečně a včas? Chcete věřit, že mají na palubě pevný a fungující systém. A konečně, co neméně důležité, nezapomeňte se jich zeptat na jejich zákaznický servis. Na jaké telefonní číslo je můžete kontaktovat? Podpora je nezbytná pro nepřerušovanou dodávku. Yuetong, kde jsme, věří, že mají své účely a přispívají ke všeobecné důvěře, kterou budu mít při učinění dobré volby dopravce nákladu.