So überprüfen Sie die Qualifikationen eines potenziellen Frachtagents in China

So finden Sie den richtigen Frachtagenten für Ihr Unternehmen in China

Unternehmen benötigen einen geeigneten Frachtagenten, wenn sie Waren transportieren müssen. Ein guter Frachtagent stellt sicher, dass die Güter sicher und pünktlich am Ziel ankommen. Doch bei der Fülle an Anbietern ist es entscheidend, Ihre Hausaufgaben zu machen. Dazu gehört, sicherzustellen, dass sie über die erforderliche Erfahrung und die notwendigen Lizenzen für diese Tätigkeit verfügen. Das weiß auch Yuetong – zumindest bei uns ist das so. Wir möchten Sie durch diesen Prozess führen und Ihnen zeigen, wie Sie erkennen, ob ein Frachtagent zuverlässig ist.

So führen Sie eine Hintergrundprüfung von Frachtagenten in China durch

Zuerst sollten Sie sich gründlich über den Frachtagenten informieren, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten. Ein guter Ausgangspunkt ist die Online-Suche nach Bewertungen oder Kundenrezensionen von früheren Nutzern. Es gibt Unternehmensbewertungs-Websites, die sehr hilfreich sein können. Achten Sie darauf, was über den Umgang mit dem Versand gesagt wird oder ob der Agent als vertrauenswürdig gilt. Viele negative Bewertungen könnten ein Warnsignal sein. Sie könnten auch versuchen, andere Unternehmen anzurufen, die bereits die Dienstleistungen des Agenten genutzt haben. Diese können Ihnen möglicherweise schildern, wie ihre Erfahrungen waren, und so Ihre Erwartungen realistisch gestalten.

Prüfen Sie, ob der frachtagent hat ein echtes Büro, ist ein weiterer Schritt. Sie können deren Adresse anfordern und sie auf Karten überprüfen. Wenn sie nur von zu Hause aus arbeiten oder keinen festen Standort haben, seien Sie misstrauisch. Ein tatsächliches Büro zeigt, dass sie ihre Tätigkeit ernst nehmen. Es ist außerdem sinnvoll, Referenzen anzufordern. Jeder zuverlässige Frachtagent sollte keine Bedenken haben, Ihnen Namen und Kontaktdaten früherer Kunden zu nennen. Sie können diese Referenzen anrufen und nach ihren Erfahrungen fragen.

Prüfen Sie außerdem, ob der Frachtagent von den zuständigen staatlichen Stellen zertifiziert ist. In China werden spezielle Lizenzen für Frachtagenten vorgeschrieben. Sie können überprüfen, ob sie über diese Lizenzen verfügen, indem Sie die Geschäftregistrierungsnummer recherchieren. Falls dies nicht möglich ist, sollten Sie besser woanders nachsehen.

Zum Schluss sollten Sie nach ihrer Versicherung fragen. Ein Agent sollte versichert sein, um die Güter während des Transports zu schützen. So können Sie entschädigt werden, falls etwas schiefgeht. Wenn Sie diese Dinge wissen, sind Sie nicht nur besser in der Lage, Ihr Unternehmen zu schützen, sondern haben auch mehr Ruhe und Sicherheit. Yuetong ist der Ansicht, dass Sie, wenn Sie diese Dinge beachten, in der Lage sein werden, den richtigen Spediteur auszuwählen.

Welche Art von Zertifikaten sollten Sie in China erhalten, wenn Sie einen Spediteur nutzen?  

Wenn Sie gerade auf der Suche nach einem Spediteur in China sind, ist es hilfreich, sich mit der Art der Zertifizierung vertraut zu machen, über die dieser verfügen sollte. Zunächst sollten Sie die Lizenz als internationaler Frachtführer prüfen. Diese Lizenz zeigt an, dass er zur Abwicklung des internationalen Versandverkehrs berechtigt ist. Ohne diese Lizenz könnte er gegen geltende Vorschriften verstoßen.

Die NVOCC-Lizenz (Non-Vessel Operating Common Carrier) ist eine weitere wichtige Zertifizierung. Sie berechtigt dazu, Laderaum auf Schiffen bei Reedereien zu buchen. Diese Lizenz zeigt an, dass der Frachtführer über die geltenden Schifffahrtsgesetze Bescheid weiß.

Sie sollten außerdem nach Mitgliedschaften in Organisationen wie der WCA (World Cargo Alliance) oder FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations) fragen. Die Zugehörigkeit zu diesen Gruppen zeigt, dass der Frachtagent sein Geschäft ernst nimmt und deren Standards befolgt. Yuetong weiß, dass andere Mitglieder global als ihre Vertreter fungieren können, wenn sie Teil dieser Gruppen sind.

Es ist ebenfalls empfehlenswert sicherzustellen, dass der Frachtagent zertifiziert ist, um gefährliche Güter zu befördern (falls Ihre Tätigkeit solche Güter umfasst). Dies weist darauf hin, dass er geschult ist und diese Güter sicher handhaben kann.

Vergessen Sie nicht, nach ihren Schulungsprogrammen zu fragen. Ein seriöser Frachtagent investiert auch in sein Personal und stellt sicher, dass es über die neuesten Versandvorschriften auf dem Laufenden ist. Solche Zertifizierungen und Mitgliedschaften sind ein Beleg dafür, dass der Frachtagent oder das Unternehmen nachgewiesen hat, fachkundig zu sein und in keiner Weise betrügerisch handelt.

Indem Sie diese entscheidenden Aspekte berücksichtigen, können Sie Ihrem Entscheidungsprozess mehr Vertrauen entgegenbringen. Nehmen Sie sich Zeit zum Lesen und Recherchieren“, rät Ihnen Yuetong. Vergessen Sie nicht: Der richtige Spediteur kann alles in Ihrer Versandwelt verändern.

Wichtige Warnsignale, die beim Auswahl eines Spediteurs in China vermieden werden sollten

Wenn Sie einen Frachtagenten in China suchen, gibt es mehrere typische Warnsignale, bei denen Sie besser das Weite suchen sollten. Erstens: Wenn ein Frachtagent eine große Summe Geld im Voraus verlangt, sollten Sie vorsichtig sein. Dies könnte darauf hindeuten, dass er nicht vertrauenswürdig ist. Ein seriöser Agent wird nicht viel Geld von Ihnen verlangen, bevor etwas unternommen wurde. Zweitens sollten Sie misstrauisch sein, wenn der Agent kein physisches Büro hat oder sich weigert, Sie persönlich zu treffen. Ein legitimes Unternehmen verfügt über einen Ort, an dem Sie persönlich vorbeikommen und über Ihre Anforderungen sprechen können. Wenn der Agent nur telefonisch mit Ihnen sprechen oder per E-Mail kommunizieren möchte, könnte es sich um einen Betrug handeln. Drittens ist es ebenfalls problematisch, wenn der Makler schwer erreichbar ist oder nur langsam auf Ihre Fragen antwortet. Ein guter  frachtförderungsdienstleistungen sollte leicht erreichbar sein und Ihnen helfen können. Sie müssen auch auf die Erfolgsbilanz achten. Andernfalls, wenn der Agent entweder keine Erfahrung hat oder einen schlechten Ruf besitzt, sollten Sie besser woanders suchen. Achten Sie schließlich darauf, wie diese Personen mit Ihnen sprechen. Wenn sie nicht klar sind oder Dinge nicht gut erklären, kann dies später zu Verwirrungen führen. Bei Yuetong sind wir der Überzeugung, dass Vertrauen und Kommunikation ein sehr wichtiger Bestandteil einer guten Geschäftsbeziehung sind.

Möglichkeiten, vertrauenswürdige Bewertungen und Rückmeldungen für Spediteure zu finden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Bewertungen und Rückmeldungen für Frachtvertreter zu finden. Ein guter Anfang sind Online-Bewertungsseiten. Diese Websites ermöglichen es einem Kunden, einem anderen Kunden eine Empfehlung zu einem Frachtagent zu machen. Erfahren Sie, was andere zu sagen haben und ob der Agent, den Sie in Betracht ziehen, einen guten Ruf hat. Sie können auch soziale Medien nutzen. Viele Unternehmen haben Seiten auf Websites wie Facebook oder LinkedIn, wo sie Updates veröffentlichen und mit Kunden interagieren. Sie finden sogar Kommentare oder Bewertungen von Personen, die mit ihnen gearbeitet haben. Sie können auch in Ihrer Nachbarschaft oder bei Freunden und Familie nachfragen. Wenn Sie jemanden kennen, der in China einen Frachtvertreter beschäftigt hat, kann er Ihnen einen guten Einblick in die Erfahrung geben. Bei Yuetong empfehlen wir unseren Kunden dringend, sich mit uns zu beraten. Hier sind ein paar Testimonials von unseren Kunden. Schließlich sollten Sie sich vielleicht online bei Gruppen oder Foren für Versand- und Logistikunternehmen anschließen. Es handelt sich um Expertengemeinschaften, die Ratschläge geben und Erfahrungen mit verschiedenen Frachtvertretern erzählen können.

Wichtige Fragen bei der Auswahl eines Frachtvertreters in China

Die richtigen Fragen müssen während des Interviews mit einem potentiellen frachtagent in China. Beginnen Sie mit der Erfahrung. Wie lange haben sie gearbeitet? Haben sie mit Kunden in Ihrer Branche gearbeitet? Das wird Ihnen zeigen, ob sie die richtigen Personen sind, die Sie treffen. Dann fragen Sie nach ihren Dienstleistungen. Was bieten sie an? Haben sie die Fähigkeit, die Art von Fracht zu transportieren, die Sie suchen? Es ist wichtig, dass Sie wissen, ob sie Ihre Sendung mit ihren Ressourcen und ihrem Talent verwalten können. Sie sollten sich auch über ihre Preise und Zahlungsmethoden informieren. Gibt es versteckte Gebühren? Die Tatsache ist, daß die Kenntnis der Kosten im Voraus Sie vor zukünftigen Überraschungen schützen kann. Eine andere Frage, die Sie sich stellen sollten, ist, wie sie versenden. Wie sorgt sie dafür, dass Ihre Fracht pünktlich und sicher geliefert wird? Sie wollen glauben, dass sie ein gutes, gesundes System an Bord haben. Und zu guter Letzt, aber nicht zuletzt, vergessen Sie nicht, sie nach ihrem Kundenservice zu fragen. Wie lautet die Telefonnummer, auf die Sie sie erreichen können? Die Unterstützung ist für eine ununterbrochene Entbindung unerlässlich. Yuetong, wo wir sind, glauben, dass sie ihre Ziele haben und dazu beitragen, dass ich das Vertrauen habe, einen guten Frachtagent zu wählen.