Sådan verificerer du godkendelserne for en potentiel fragtagent i Kina

Sådan finder du den rigtige fragtagent til din virksomhed i Kina

Virksomheder har brug for en passende fragtagent, hvis de skal transportere varer. En god fragtagent sikrer, at varerne når frem til deres destination sikkert og til tiden. Men med så megen tilgængelig konkurrence er det afgørende at gøre sit hjemmearbejde. Det indebærer at sikre, at de har den relevante erfaring og tilladelser til at udføre jobbet. Det ved de også hos Yuetong. Vi vil guide dig gennem denne proces og vise dig, hvordan du afgør, om en fragtagent er pålidelig.

Sådan laver du baggrundstjek på fragtagenter i Kina

Først og fremmest skal du lave lidt research på fragtagenten, som du planlægger at samarbejde med. Et godt sted at starte er at søge online efter anmeldelser eller bedømmelser fra tidligere kunder. Der findes virksomhedsanmeldelsessitater, der kan være meget nyttige. Du kan f.eks. lede efter kommentarer omkring, hvordan de håndterer forsendelse, eller om de er troværdige. Det kan være et rødt flag, hvis du læser mange dårlige anmeldelser. Du kan også overveje at kontakte andre virksomheder, der tidligere har brugt agentens tjenester. De kan måske fortælle dig, hvordan det var, og hjælpe med at sætte dine forventninger.

Tjek om fragtagent har et rigtigt kontor, er endnu et skridt. Du kan anmode om deres adresse og tjekke den i kort. Hvis de kun arbejder hjemmefra eller ikke har et permanent sted, bør du være mistænksom. Et faktisk kontor betyder, at de tager deres virksomhed alvorligt. Det er også nyttigt at anmode om referencer. Ethvert pålideligt fragtagentur bør ikke tøve med at give dig navne og kontaktoplysninger på tidligere kunder. Du kan kontakte disse referencer og spørge om deres erfaringer.

Tjek også, om fragtagentet er certificeret af de relevante myndigheder. I Kina kræves der specifikke licenser for fragtagenter. Du kan verificere, om de har disse licenser, ved at søge efter deres registreringsnummer. Hvis de ikke kan det, måske er det bedst at se et andet sted efter.

Til sidst skal du spørge om deres forsikring. En agent bør være forsikret for at beskytte gods under transport. På den måde kan du få erstatning, hvis der sker noget galt. Ved at kende til disse ting, er du ikke blot bedre i stand til at beskytte din virksomhed, men har også større ro i sindet. Yuetong mener, at hvis du kan gøre disse ting, vil du være i stand til at vælge den rigtige fragtagent.

Hvilke typer certifikater bør du have i Kina, når du bruger en fragtagent?  

Hvis du er i gang med at lede efter en fragtagent i Kina, er det nyttigt at gøre dig bekendt med hvilken type certificering de bør have. Find først deres licens som international freight forwarder. Denne licens viser, at de er autoriseret til at deltage i international fragt. Uden den kan det være, at de ikke handler i overensstemmelse med reglerne.

NVOCC-licensen (Non-Vessel Operating Common Carrier) er en anden vigtig certificering. Den giver dem ret til at reservere plads på et skib hos rederier. Licensen er et tegn på, at de kender til skibsfragtlovgivningen.

Du bør også spørge om medlemskab af organisationer som WCA (World Cargo Alliance) eller FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations). At være medlem af disse grupper viser, at fragtagenten tager deres forretning alvorligt og overholder deres standarder. Yuetong ved, at når de er medlem af disse grupper, kan andre medlemmer fungere som deres repræsentanter globalt.

Det er også godt at sikre sig, at fragtagenten er certificeret til at håndtere farligt gods (hvis den arbejdsopgave, du beskæftiger dig med, omfatter denne type gods). Det viser, at de er uddannet til at håndtere sådanne varer på en sikker måde.

Glem ikke at spørge om deres uddannelsesprogrammer. En solid godsagent vil også investere i deres medarbejdere og sikre, at de er ajour med de seneste forsendelsespolitikker. Sådanne certificeringer og medlemskaber er bevis på, at godsagenten eller virksomheden har bevist deres viden og ikke er snydigt til sinde.

Ved at se nærmere på disse afgørende aspekter, kan du have større tillid til dit valg. Brug tid på at læse og undersøge,” fortæller dig Yuetong. Husk, at den rigtige fragtagent kan ændre alt i din forsendelsesverden.

Nøgle advarselssignaler for at undgå, når du vælger en fragtagent i Kina

Når du søger en fragtagent i Kina, er der flere typiske advarselslamper, som bør få dig til at gå væk. For det første bør det være en advarsel, hvis en fragtagent kræver et stort beløb forud. Det kan også være, at de ikke er troværdige. De vil ikke kræve mange penge, før du har gjort noget. For det andet bør du være på vagt, hvis agenten ikke har et fysisk kontor eller nægter at mødes med dig personligt. Et seriøst firma vil have et sted, hvor du kan dukke op og drøfte dine behov. Hvis de kun ønsker at tage dit opkald eller kommunikere via e-mail, kan det være en svindel. For det tredje er det også et problem, hvis mægleren ikke er let tilgængelig eller svarer langsomt på dine spørgsmål. Et godt  cargo forwarding services det bør være nemt at nå frem til og hjælpe dig. Du skal også se på deres track record. Ellers, og agenten har enten ingen erfaring eller et dårligt ry, så du må hellere lede andre steder. Og lad os endelig se på hvordan disse mennesker taler til dig. Hvis de ikke er tydelige eller ikke forklarer tingene godt, kan det føre til forvirring senere. Hos Yuetong mener vi, at tillid og kommunikation er en vigtig del af et godt forretningsforhold.

Måder at finde pålidelige anmeldelser og feedback til fragtembedsmænd

Der er forskellige måder at finde anmeldelser og feedback på for fragtagere. En god start er online anmeldelsessider. Disse websteder gør det muligt for en kunde at anbefale en anden om en fragtagent. Find ud af, hvad andre har at sige, og om den agent, du overvejer, har et godt ry. Du kan også bruge sociale medier. Mange virksomheder har sider på websteder som Facebook eller LinkedIn, hvor de sender opdateringer og interagerer med kunder. Du finder endda kommentarer eller anmeldelser fra dem, der har arbejdet med dem. Du kan også spørge i dit kvarter eller blandt venner og familie. Hvis du nogensinde har kendt nogen, der har ansat en fragtagent i Kina, kan de give dig et godt indblik i oplevelsen. Hos Yuetong anbefaler vi vores kunder at konsultere os for at få referencer. Her er nogle af vores kunders vidnesbyrd. Endelig kan du overveje at deltage i online-sendelse og logistik grupper eller fora. Det er grupper af eksperter, der kan give råd og fortælle om erfaringer med forskellige fragtagenter.

Nøglespørgsmål ved valg af fragtagent i Kina

De rigtige spørgsmål skal stilles under interviewet af en potentiel fragtagent - I Kina. Begynd med at lære deres erfaringer at kende. Hvor længe har de været i drift? Har de arbejdet med kunder i din branche? Det vil fortælle dig om de er de rigtige mennesker eller ej. Spørg dem om deres serviceydelser. Hvad tilbyder de? Har de kapacitet til at transportere den type last, du søger? Det er vigtigt, at De ved, om de kan håndtere Deres forsendelse med deres ressourcer og talent. Du vil også gerne spørge dem om deres priser og betalingspolitik. Er der skjulte gebyrer? Det er faktisk sådan at det at kende omkostningerne på forhånd kan beskytte dig mod fremtidige overraskelser. Et andet spørgsmål, man bør stille, er, hvordan de sender. Hvad gør den for at sikre, at din gods bliver leveret sikkert og rettidigt? Man vil tro, de har en fin, sund plan om bord. Og endelig, men ikke mindst, glem ikke at spørge om deres kundeservice. Hvad er telefonnummeret, hvor du kan kontakte dem? Hjælpen er en nødvendighed for en uafbrudt fødsel. Yuetong, hvor vi er, tror, at de har deres formål og bidrager til den generelle tillid, jeg vil have i at gøre et godt valg af fragt agent.