چگونه مدارک یک عامل بار بالقوه در چین را تأیید کنیم

چگونه عامل بار مناسب برای کسب‌وکار خود در چین پیدا کنید

کسب‌وکارها در صورت نیاز به حمل و نقل کالا، به یک عامل بار مناسب نیاز دارند. یک عامل بار خوب تضمین می‌کند که کالاها به‌طور ایمن و در زمان تعیین‌شده به مقصد برسند. اما با وجود تنوع زیاد، مهم است که تحقیقات لازم را انجام دهید. این شامل اطمینان از داشتن تجربه و مجوزهای لازم برای انجام این کار است. آنها این را هم می‌دانند — حداقل یوئتونگ می‌داند. ما می‌خواهیم شما را از طریق این فرآیند راهنمایی کنیم و به شما نشان دهیم که چگونه تشخیص دهید یک عامل بار قابل اعتماد است یا نه.

چگونه بررسی پیشینه عوامل بار در چین را انجام دهید

اول از همه، باید در مورد آژانس باری که قصد دارید با آن همکاری کنید، تحقیق کنید. نقطه شروع خوبی این است که به صورت آنلاین به دنبال نظرات یا امتیازات مشتریان قبلی بگردید. وب‌سایت‌های بررسی کسب‌وکارها می‌توانند بسیار مفید باشند. می‌توانید به دنبال نظراتی درباره نحوه برخورد آن‌ها با حمل و نقل باشید یا اینکه آیا قابل اعتماد هستند. اگر تعداد زیادی نظر منفی ببینید، ممکن است این یک علامت هشدار باشد. همچنین ممکن است بخواهید با تماس با سایر کسب‌وکارهایی که قبلاً از خدمات این آژانس استفاده کرده‌اند، صحبت کنید. آن‌ها ممکن است بتوانند تجربه خود را با شما در میان بگذارند و انتظارات شما را شکل دهند.

بررسی کنید که آیا عامل باربری داشتن یک دفتر واقعی، قدم دیگری است. می‌توانید آدرس آنها را درخواست کرده و آن را در نقشه بررسی کنید. اگر آنها فقط از خانه کار می‌کنند یا مکان دائمی ندارند، مشکوک باشید. داشتن یک دفتر واقعی نشان می‌دهد که آنها جدیت بیشتری در کار خود دارند. همچنین درخواست مراجع مفید است. هر عامل حمل و نقل معتبری باید بدون تردید نام و اطلاعات تماس مشتریان قبلی خود را در اختیار شما قرار دهد. شما می‌توانید با این مراجع تماس بگیرید و درباره تجربیاتشان سؤال کنید.

همچنین بررسی کنید که آیا عامل حمل و نقل توسط نهادهای دولتی مربوطه مجوز دارد یا خیر. در چین مجوزهای خاصی برای عوامل حمل و نقل مورد نیاز است. شما می‌توانید با جستجوی شماره ثبت شرکت آنها، صحت داشتن این مجوزها را بررسی کنید. اگر نتوانند این کار را انجام دهند، شاید بهتر باشد جای دیگری را بررسی کنید.

در نهایت، درباره بیمه آنها سؤال کنید. یک نماینده باید دارای بیمه باشد تا کالاها در حین انتقال محافظت شوند. به این ترتیب، اگر اتفاقی بیفتد، شما می‌توانید جبران خسارت کنید. با دانستن این موارد، نه تنها می‌توانید موجودیت خود را بهتر محافظت کنید، بلکه آرامش خاطر نیز خواهید داشت. یوئتونگ معتقد است اگر بتوانید این کارها را انجام دهید، قادر خواهید بود نماینده حمل و نقل مناسبی را انتخاب کنید.

هنگام استفاده از یک نماینده حمل و نقل در چین، چه نوع گواهی‌هایی باید دریافت کنید؟  

اگر در حال جستجوی یک نماینده حمل و نقل در چین هستید، مفید است که با نوع مدرکی که باید داشته باشند آشنا شوید. ابتدا مجوز نماینده حمل و نقل بین‌المللی آنها را پیدا کنید. این مجوز نشان می‌دهد که آنها مجاز به انجام فعالیت در زمینه حمل و نقل بین‌المللی هستند. بدون این مجوز، ممکن است آنها طبق قوانین عمل نکنند.

گواهینامه NVOCC (غیر کشتی حمل و نقل مشترک) گواهینامه دیگری مهم است. این به آنها حق رزرو فضای کشتی از خطوط حمل و نقل را می دهد. اين مجوز نشان دهنده اينه که اونا از قوانین کشتي مطلعن

همچنین می خواهید در مورد عضویت در گروه هایی مانند WCA (اتحادیه جهانی باربری) یا FIATA (فدراسیون بین المللی انجمن های کارگو) سوال کنید. این واقعیت که بخشی از این گروه ها هستند نشان می دهد که کارگزاران بار در مورد کسب و کارشان جدی هستند و از استانداردها پیروی می کنند. یوتونگ می داند که وقتی آنها بخشی از این گروه ها هستند، اعضای دیگر می توانند به عنوان نمایندگانشان در سطح جهانی عمل کنند.

همچنین بهتر است مطمئن شوید که کارگزار محموله برای حمل و نقل کالاهای خطرناک گواهی دارد (اگر کار شما شامل این نوع کالاها باشد). این نشان می دهد که آنها آموزش دیده اند تا با این کالاها به صورت ایمن برخورد کنند.

فراموش نکنید درباره برنامه‌های آموزشی آنها سؤال کنید. یک عامل حمل و نقل معتبر همچنین در پرسنل خود سرمایه‌گذاری می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که آنها به‌روزترین سیاست‌های حمل و نقل را دنبال می‌کنند. چنین گواهی‌ها و عضویت‌هایی نشان می‌دهد که عامل بار یا شرکت اثبات کرده است که دارای دانش لازم است و از هرگونه فعالیت کلاهبردارانه دور است.

با بررسی این مسائل مهم، می‌توانید اعتماد بیشتری به تصمیم خود داشته باشید. زمان بگذارید و به دقت بخوانید و جستجو کنید، «یوئتونگ» به شما توصیه می‌کند. فراموش نکنید، یک عامل حمل و نقل مناسب می‌تواند تمام جنبه‌های دنیای ارسال کالای شما را تغییر دهد.

علائم هشداردهنده کلیدی که باید هنگام انتخاب یک عامل حمل و نقل در چین از آنها اجتناب کرد

هنگام جستجوی یک نماینده حمل و نقل در چین، چندین علامت خطر معمول وجود دارد که باید شما را به فرار وادار کند. اول، اگر یک نماینده حمل و نقل مبلغ زیادی پول را به‌صورت پیش‌پرداخت تقاضا کند، این موضوع باید به عنوان یک هشدار عمل کند. ممکن است آنها غیرقابل اعتماد باشند. آنها قبل از انجام هر کاری از شما مبلغ زیادی درخواست نمی‌کنند. دوم، باید مراقب باشید اگر نماینده دفتر فیزیکی نداشته باشد یا از ملاقات حضوری با شما سر باز زند. یک شرکت معتبر محلی دارد که شما می‌توانید به آنجا بروید و برای بحث درباره نیازهایتان حضور پیدا کنید. اگر آنها فقط تمایل به دریافت تماس تلفنی شما یا ارتباط از طریق ایمیل داشته باشند، ممکن است این یک کلاهبرداری باشد. سوم، اگر کارگزار به راحتی در دسترس نباشد یا به سوالات شما با تأخیر پاسخ دهد، این نیز مشکلی است. یک نماینده خوب  خدمات میدانی کالا باید به راحتی قابل دسترس باشد و بتواند به شما کمک کند. همچنین باید به سابقه آنها توجه کنید. در غیر این صورت، اگر نماینده تجربه‌ای نداشته باشد یا شهرت بدی داشته باشد، بهتر است جای دیگری را بررسی کنید. در نهایت، نحوه صحبت کردن این افراد با شما را مشاهده کنید. اگر واضح صحبت نکنند یا چیزها را به خوبی توضیح ندهند، ممکن است بعداً سبب سردرگمی شوند. در یوئتونگ، ما معتقدم اعتماد و ارتباطات بخش بسیار مهمی از یک رابطه تجاری خوب هستند.

روش‌های یافتن نظرات و بازخوردهای معتبر درباره نمایندگان بار

روش‌های مختلفی برای یافتن نظرات و بازخوردها دربارهٔ عوامل بار وجود دارد. شروع خوبی می‌تواند وب‌سایت‌های نقد و بررسی آنلاین باشد. این وب‌سایت‌ها به مشتریان اجازه می‌دهند تا در مورد یک عامل بار به دیگران توصیه کنند. ببینید دیگران چه نظری دارند و آیا عاملی که شما در نظر دارید شهرت خوبی دارد یا خیر. همچنین می‌توانید از شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید. بسیاری از شرکت‌ها صفحاتی در سایت‌هایی مانند فیسبوک یا لینکدین دارند که در آن‌ها به‌روزرسانی‌ها را منتشر می‌کنند و با مشتریان تعامل دارند. شما حتی می‌توانید نظرات یا بررسی‌های کسانی را پیدا کنید که قبلاً با آن‌ها همکاری داشته‌اند. همچنین می‌توانید در محله خود یا میان دوستان و خانواده سؤال کنید. اگر قبلاً کسی را می‌شناسید که از یک عامل بار در چین استفاده کرده باشد، می‌تواند بینش خوبی از تجربه خود ارائه دهد. در یوئتونگ، ما به شدت توصیه می‌کنیم مشتریان ما برای دریافت مراجع به ما مشورت کنند. در اینجا چند نمونه از توصیه‌نامه‌های مشتریان ما آورده شده است. در نهایت، ممکن است بخواهید در گروه‌ها یا انجمن‌های آنلاین حمل و نقل و لجستیک عضو شوید. این‌ها جوامعی از متخصصان هستند که می‌توانند مشاوره ارائه دهند و تجربیات خود با عوامل بار مختلف را با شما در میان بگذارند.

سوالات کلیدی که باید هنگام انتخاب یک عامل حمل و نقل در چین بپرسید

سوالات مناسب باید در حین مصاحبه با یک عامل بالقوه مطرح شوند عامل باربری در چین. با آشنایی با تجربه‌ی آن‌ها شروع کنید. مدت فعالیت آن‌ها چقدر بوده است؟ آیا قبلاً با مشتریانی از صنعت شما همکاری داشته‌اند؟ این امر به شما کمک می‌کند تشخیص دهید که آیا این افراد برای شما مناسب هستند یا خیر. سپس از آن‌ها درباره خدماتشان سؤال کنید. آن‌ها چه خدماتی ارائه می‌دهند؟ آیا قادر به حمل و نقل نوع باری هستند که شما به دنبال آن هستید؟ مهم است که بدانید آیا آن‌ها با منابع و تخصص خود می‌توانند محموله شما را مدیریت کنند یا خیر. همچنین می‌خواهید درباره قیمت‌ها و سیاست‌های پرداخت آن‌ها سؤال کنید. آیا هزینه‌های پنهانی وجود دارد؟ این واقعیت که از هزینه‌ها از قبل آگاه باشید، می‌تواند شما را از شگفتی‌های آینده دور نگه دارد. سؤال دیگری که باید بپرسید این است که چگونه بار را ارسال می‌کنند. چه اقداماتی برای اطمینان از تحویل ایمن و به موقع بار شما انجام می‌دهند؟ شما می‌خواهید بدانید که آن‌ها یک برنامه‌ی دقیق و سالم در اختیار دارند. و در نهایت اما به هیچ وجه فراموش نکنید که از آن‌ها درباره خدمات مشتریانشان سؤال کنید. شماره تلفنی که می‌توانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید چیست؟ کمک‌رسانی ضروری برای یک تحویل بدون وقفه است. یوئتونگ، جایی که ما هستیم، معتقدم اهداف خود را دارند و به اعتماد کلی من در انتخاب صحیح یک عامل بار کمک می‌کنند.