Come verificare le credenziali di un potenziale agente cargo in Cina

Come trovare l'agente cargo giusto per la tua attività in Cina

Le aziende necessitano di un agente cargo adeguato se devono trasportare merci. Un buon agente cargo garantisce che le merci raggiungano la destinazione in sicurezza e secondo i tempi previsti. Ma con così tante opzioni disponibili, è fondamentale fare le proprie ricerche. Ciò comporta accertarsi che abbiano l'esperienza e le licenze appropriate per svolgere tale lavoro. Lo sanno bene anche in Yuetong, comunque. Vogliamo guidarti attraverso questo processo e farti capire come stabilire se un agente cargo è affidabile.

Come Effettuare una Verifica sullo Sfondo degli Agenti Cargo in Cina

Prima di tutto, devi fare alcune ricerche sull'agente cargo con cui prevedi di collaborare. Un buon punto di partenza è cercare online recensioni o valutazioni da parte di clienti precedenti. Esistono siti web di recensioni aziendali che possono essere molto utili. Puoi cercare commenti riguardo al loro modo di gestire le spedizioni o sulla loro affidabilità. Potrebbe essere un campanello d'allarme se leggi numerose recensioni negative. Potresti anche provare a chiamare altre aziende che hanno precedentemente utilizzato i servizi dell'agente. Potrebbero raccontarti la loro esperienza e aiutarti a definire le tue aspettative.

Verifica se l agente di carico ha un vero ufficio, è un ulteriore passo avanti. Puoi richiedere il loro indirizzo e verificarlo sulle mappe. Se lavorano solo da casa o non hanno una sede permanente, diffida. Un ufficio effettivo significa che stanno prendendo seriamente il proprio lavoro. È inoltre utile richiedere referenze. Qualsiasi agente cargo affidabile non dovrebbe esitare a fornirti i nomi e i contatti di clienti precedenti. Puoi chiamare queste referenze e chiedere informazioni sulle loro esperienze.

Verifica anche se l'agente cargo è certificato dagli enti governativi competenti. In Cina sono richieste licenze specifiche per gli agenti cargo. Puoi verificare se possiedono tali licenze cercando il numero di registrazione della loro attività. Se non possono fornirtelo, forse è meglio cercare altrove.

Infine, chiedi informazioni sull'assicurazione. Un agente dovrebbe essere assicurato per proteggere le merci durante il trasporto. In questo modo, se dovesse accadere qualcosa, puoi essere rimborsato. Conoscendo questi aspetti, non solo sei in grado di proteggere meglio la tua attività, ma hai anche una maggiore tranquillità mentale. Yuetong ritiene che, se riesci a fare queste cose, sarai in grado di scegliere l'agente di carico giusto.

Quali tipi di certificati dovresti ottenere in Cina quando utilizzi un agente di carico?  

Se stai cercando un agente di carico in Cina, è utile familiarizzare con il tipo di certificazione che dovrebbero possedere. Prima di tutto, verifica la loro licenza di spedizioniere internazionale. Questa licenza indica che sono autorizzati a occuparsi di spedizioni internazionali. Senza di essa, potrebbero non rispettare le regole.

La licenza NVOCC (Vettore Marittimo Operatore Senza Navi) è un'altra certificazione fondamentale. Questa licenza consente di prenotare spazio su una nave presso le compagnie di navigazione. Tale autorizzazione indica che l'operatore è a conoscenza delle normative relative al trasporto marittimo.

È inoltre consigliabile informarsi sulla partecipazione a organizzazioni come la WCA (World Cargo Alliance) o la FIATA (Federazione Internazionale delle Associazioni di Spedizionieri). L'appartenenza a questi gruppi indica che l'agente cargo è serio nel proprio operato e ne rispetta gli standard. Yuetong sa che, facendo parte di questi gruppi, altri membri possono agire come propri rappresentanti a livello globale.

È anche consigliabile verificare che l'agente cargo sia certificato per gestire merci pericolose (se il tipo di lavoro che si svolge riguarda questo genere di beni). Ciò dimostra che è stato adeguatamente formato per maneggiare tali merci in modo sicuro.

Non dimenticare di chiedere informazioni sui loro programmi di formazione. Un agente cargo affidabile investe anche nel proprio personale, assicurandosi che sia aggiornato sulle più recenti normative relative alla spedizione. Certificazioni e iscrizioni a associazioni sono la prova che l'agente o l'azienda cargo hanno dimostrato competenza e non sono in alcun modo fraudolenti.

Analizzando attentamente questi aspetti fondamentali, potrai avere maggiore fiducia nella tua decisione. Prenditi il tempo necessario per leggere e fare ricerche," ti dice Yuetong. "Ricorda, un corretto agente freight può cambiare completamente il tuo mondo della spedizione.

Principali segnali di allarme da evitare nella scelta di un agente freight in Cina

Quando si cerca un agente di trasporto in Cina, ci sono diversi segnali di allarme tipici che dovrebbero farvi scappare. Primo, se un agente di trasporto richiede una somma elevata di denaro anticipatamente, ciò dovrebbe essere un campanello d'allarme. Potrebbe anche trattarsi di una persona non affidabile. Non chiederanno una grossa somma prima che voi facciate nulla. Secondo, dovete diffidare se l'agente non dispone di un ufficio fisico o rifiuta di incontrarvi di persona. Un'azienda legittima avrà un luogo dove poter andare e recarvi per parlare delle vostre esigenze. Se desiderano soltanto rispondere alle vostre chiamate o comunicare via email, potrebbe trattarsi di una truffa. Terzo, se l'intermediario non è facilmente contattabile o risponde lentamente alle vostre domande, anche questo rappresenta un problema. Un buono  servizi di inoltro merci dovrebbe essere facile raggiungere e aiutarla. Dovete anche guardare il loro curriculum. Altrimenti, e l'agente non ha esperienza o cattiva reputazione, è meglio che cerchi da un'altra parte. Infine, notate come queste persone vi parlano. Se non sono chiari o non spiegano bene le cose, possono causare confusione in seguito. In Yuetong crediamo che la fiducia e la comunicazione siano una parte molto importante di un buon rapporto commerciale.

Modi per trovare recensioni e feedback affidabili per gli agenti di carico

Esistono vari modi per individuare recensioni e feedback per gli agenti di carico. Un buon punto di partenza sono i siti di recensioni online. Questi siti web consentono a un cliente di raccomandare a un altro un agente di carico. Scopri cosa dicono gli altri e se l'agente che stai prendendo in considerazione ha una buona reputazione. Puoi anche usare i social media. Molte aziende hanno pagine su siti come Facebook o LinkedIn, dove pubblicano aggiornamenti e interagiscono con i clienti. Troverete anche commenti o recensioni di coloro che hanno lavorato con loro. Potete anche chiedere al vostro quartiere, o tra amici e parenti. Se avete mai conosciuto qualcuno che ha assunto un agente di carico in Cina, può offrire una buona idea dell'esperienza. In Yuetong, consigliamo vivamente ai nostri clienti di consultarci per avere dei riferimenti. Ecco alcune testimonianze dei nostri clienti. Infine, potresti prendere in considerazione l'idea di unirti a gruppi o forum di spedizione e logistica online. Si tratta di comunità di esperti che possono dare consigli e raccontare esperienze con diversi agenti di carico.

Domande fondamentali da porre quando si sceglie un agente di carico in Cina

Le domande giuste devono essere poste durante l'intervista di un potenziale agente di carico in Cina. Inizia con il conoscere la loro esperienza. Da quanto tempo sono operativi? Hanno collaborato con clienti nel tuo settore? Questo ti aiuterà a capire se sono le persone giuste per soddisfare le tue esigenze. Poi, chiedi loro quali servizi offrono. Cosa mettono a disposizione? Hanno la capacità di trasportare il tipo di merce che stai cercando? È importante sapere se possono gestire la tua spedizione con le proprie risorse e competenze. Vorrai anche chiedere informazioni sui prezzi e sulle politiche di pagamento. Sono presenti costi nascosti? Sapere in anticipo i costi potrebbe proteggerti da sorprese future. Un'altra domanda da porre riguarda il loro metodo di spedizione. Cosa fanno per garantire che la tua merce venga consegnata in sicurezza e in tempo? Vuoi avere la certezza che abbiano un piano solido e affidabile. Infine, ma non meno importante, non dimenticare di chiedere del loro servizio clienti. Qual è il numero di telefono al quale puoi contattarli? L'assistenza è fondamentale per una consegna senza intoppi. Yuetong, dove ci troviamo, ritiene che questi obiettivi contribuiscano alla fiducia generale che avrò nel fare una buona scelta di agente cargo.