Як перевірити повноваження потенційного агента з вантажоперевезень у Китаї

Як знайти правильного агента з вантажоперевезень для вашого бізнесу в Китаї

Підприємствам потрібен відповідний агент з вантажоперевезень, якщо вони потребують транспортування товарів. Добрий агент гарантує, що товари будуть доставлені до місця призначення безпечно і вчасно. Але через таку велику кількість пропозицій важливо ретельно підійти до вибору. Це означає, що потрібно переконатися у наявності в них відповідного досвіду та ліцензій для виконання цієї роботи. Ми, Yuetong, це добре розуміємо. Ми хочемо провести вас цим процесом і пояснити, як визначити, чи є агент з вантажоперевезень надійним.

Як провести перевірку агентів з вантажоперевезень у Китаї

Перш за все, ви повинні зробити певну роботу щодо агента з перевезення вантажів, з яким плануєте співпрацювати. Хорочим початком буде пошук у мережі відгуків або рейтингів від попередніх клієнтів. Існують веб-сайти з відгуками про бізнес, які можуть бути дуже корисними. Ви можете шукати коментарі про те, як вони працюють із доставкою, чи є надійними. Червоною прапориною може бути наявність багатьох негативних відгуків. Ви також можете спробувати зателефонувати до інших компаній, які раніше користувалися послугами цього агента. Вони зможуть розповісти вам, як це було насправді, і допомогти сформувати очікування.

Перевірте, чи вантажний агент має справжній офіс — це ще один крок. Ви можете запросити їхню адресу та перевірити її на мапі. Якщо вони працюють лише з дому або не мають постійного місця розташування, будьте пильні. Наявність фактичного офісу означає, що вони серйозно ставляться до своєї діяльності. Також корисно запросити рекомендації. Будь-який надійний агент з вантажоперевезень не повинен соромитися надати імена та контакти попередніх клієнтів. Ви можете зателефонувати цим контактам і дізнатися про їхній досвід співпраці.

Також перевірте, чи агент з вантажоперевезень має сертифікацію відповідних державних органів. У Китаї потрібна спеціальна ліцензія для агентів з вантажоперевезень. Ви можете перевірити наявність таких ліцензій, знайшовши реєстраційний номер їхньої компанії. Якщо вони не можуть її надати, можливо, краще шукати інде.

Нарешті, дізнайтеся про їхнє страхування. Агент має бути застрахований, щоб захистити товар під час перевезення. Таким чином, якщо щось піде не так, ви зможете отримати компенсацію. Знання цих речей не лише допоможе краще захистити вашу організацію, але й дасть відчуття спокою. Yuetong вважає, що якщо ви зробите ці кроки, зможете вибрати правильного агента з вантажоперевезень.

Які сертифікати ви повинні мати в Китаї, коли користуєтеся агентом з вантажоперевезень?  

Якщо ви шукаєте агента з вантажоперевезень у Китаї, корисно ознайомитися з тим, які сертифікати він має мати. По-перше, знайдіть їхню ліцензію міжнародного експедитора. Ця ліцензія свідчить про те, що вони мають право займатися міжнародними перевезеннями. Без неї вони можуть діяти незаконно.

Ліцензія NVOCC (перевізник, що не володіє суднами) є ще одним важливим сертифікатом. Вона дає право бронювати місце на судні у судноперевізних компаній. Наявність такої ліцензії свідчить про те, що компанія добре обізнана з морськими перевезеннями та законодавством у цій галузі.

Також варто з’ясувати, чи є агент-членом таких організацій, як WCA (World Cargo Alliance) або FIATA (Міжнародна федерація асоціацій експедиторів). Участь у цих організаціях свідчить про серйозний підхід агента до бізнесу та дотримання їхніх стандартів. Yuetong розуміє, що завдяки участі в цих групах інші учасники можуть виступати їхніми представниками у всьому світі.

Також бажано переконатися, що агент має сертифікацію для перевезення небезпечних вантажів (якщо ваша діяльність пов’язана з такими вантажами). Це свідчить про те, що він пройшов навчання та вміє безпечно поводитися з такими вантажами.

Не забудьте поцікавитися їхніми навчальними програмами. Солідний агент з вантажоперевезень також інвестує у свій персонал і підтримує його в курсі останніх правил перевезення. Такі сертифікати та членство є доказом того, що агент або компанія довели свою кваліфікованість і не мають жодного відношення до шахрайства.

Аналізуючи ці важливі питання, ви зможете більше довіряти своєму рішенню. Витрачайте час на читання та пошук», — радить вам Юетонґ. «Пам'ятайте, що належний експедитор може повністю змінити ваш світ вантажоперевезень.

Основні попереджувальні ознаки, яких слід уникати при виборі експедитора в Китаї

При пошуку вантажного агента в Китаї існує кілька типових попереджувальних ознак, які мають насторожити. По-перше, якщо вантажний агент вимагає великі гроші авансом, це повинно стати сигналом про обережність. Можливо, вони ненадійні. Наявність довіри передбачає, що вони не будуть вимагати багато грошей до того, як ви щось зробите. По-друге, слід бути обережним, якщо агент не має фізичної офісу або відмовляється зустрітися з вами особисто. У легітимної компанії має бути місце, куди ви зможете прийти та обговорити свої потреби. Якщо вони бажають лише приймати ваш дзвінок або спілкуватися електронною поштою, це може бути шахрайством. По-третє, якщо брокер не є доступним або повільно відповідає на ваші запитання, це теж проблема. Добрий  послуги фреіт-перевізників повинні бути легкодоступними та допомагати вам. Вам також слід звернути увагу на їхню репутацію. Якщо ж агент не має досвіду або має погану репутацію, краще шукати інший варіант. Нарешті, звертайте увагу на те, як ці люди з вами спілкуються. Якщо вони висловлюються нечітко або погано пояснюють, це може призвести до плутанини пізніше. У Yuetong ми вважаємо, що довіра та комунікація є дуже важливою частиною гарних ділових відносин.

Способи знаходження надійних відгуків та реакції щодо вантажних агентів

Існує кілька способів знайти відгуки та висловлювання щодо вантажних агентів. Добре почати з сайтів відгуків онлайн. Ці веб-сайти дозволяють клієнтам рекомендувати іншим вантажного агента. Дізнайтеся, що кажуть інші, і чи має агент, якого ви розглядаєте, добрі відгуки. Ви також можете скористатися соціальними мережами. Багато компаній мають сторінки на сайтах, таких як Facebook або LinkedIn, де вони публікують оновлення та спілкуються з клієнтами. Там ви навіть можете знайти коментарі чи відгуки від тих, хто вже працював з ними. Ви також можете запитати у своєму оточенні, серед друзів чи родичів. Якщо ви знаєте когось, хто вже користувався послугами вантажного агента в Китаї, вони можуть поділитися корисним досвідом. У Yuetong ми наполегливо радимо нашим клієнтам звертатися до нас за рекомендаціями. Ось кілька відгуків від наших клієнтів. Нарешті, ви можете розглянути можливість приєднатися до онлайн-груп або форумів з перевезень та логістики. Це спільноти експертів, які можуть надати поради та поділитися досвідом роботи з різними вантажними агентами.

Ключові питання, які потрібно поставити під час вибору агента з перевезення вантажів у Китаї

Потрібно поставити правильні питання під час співбесіди з потенційним вантажний агент в Китаї. Почніть з того, що дізнайтеся про їхній досвід. Як довго вони працюють? Чи мали вони клієнтів у вашій галузі? Це допоможе вам зрозуміти, чи підходять вони вам як партнер. Потім запитайте їх про послуги. Що вони пропонують? Чи мають вони можливість транспортувати вантаж, який ви шукаєте? Важливо знати, чи зможуть вони обслуговувати вашу відправку за рахунок наявних ресурсів і фахівців. Також варто запитати про ціни та умови оплати. Чи є приховані платежі? Заздалегідь знання вартості допоможе уникнути неприємних сюрпризів у майбутньому. Ще одне важливе питання — як вони здійснюють доставку. Що вони роблять, щоб ваш вантаж був доставлений безпечно та вчасно? Ви повинні бути впевнені, що в них є надійна та продумана система роботи. І, нарешті, обов’язково запитайте про обслуговування клієнтів. Який номер телефону, за яким ви можете з ними зв’язатися? Наявність підтримки має вирішальне значення для безперебійної доставки. Yuetong, де я перебуваю, на мою думку, має всі необхідні якості, що сприяє загальній впевненості у правильному виборі агента з перевезень.