Ako overiť oprávnenia potenciálneho nákladného agenta v Číne

Ako nájsť správneho nákladného zástupcu pre váš podnik v Číne

Podniky potrebujú vhodného nákladného zástupcu, ak potrebujú prepravu tovaru. Dobrý nákladný agent zabezpečuje, aby tovar bezpečne a včas dorazil na miesto určenia. Ale s takým množstvom je kľúčové robiť si domáce úlohy. To zahŕňa zabezpečenie toho, aby mali vhodné skúsenosti a licencie na vykonávanie tejto práce. Aj oni to vedia, tak ako Yuetong. Chceme vám ukázať, ako môžete zistiť, či je nákladný agent spoľahlivý.

Ako skontrolovať zázemie nákladných agentov v Číne

Najskôr je potrebné zistiť informácie o prepravcovi, s ktorým plánujete spolupracovať. Dobrým začiatkom môže byť vyhľadanie online recenzií alebo hodnotení od predchádzajúcich zákazníkov. Existujú webové stránky so spoločenskými recenziami, ktoré môžu byť veľmi užitočné. Môžete hľadať komentáre o tom, ako zvládajú prepravu, alebo či sú dôveryhodní. Ak čítate množstvo negatívnych hodnotení, môže to byť výstražný signál. Odporúča sa tiež skúsiť zavolať iným firmám, ktoré už daného prepravcu v minulosti využili. Mohli by vám povedať, aké boli ich skúsenosti, a pomôcť tak určiť vaše očakávania.

Skontrolujte, či nákladný agent má skutočnú kanceláriu, je ďalším krokom. Môžete požiadať o ich adresu a skontrolovať ju na mape. Ak pracujú iba z domu alebo nemajú trvalé miesto, buďte opatrní. Skutočná kancelária znamená, že sa k svojej činnosti stavajú vážne. Je tiež užitočné požiadať o referencie. Každý spoľahlivý prepravca by nemal mať problém poskytnúť mená a kontakty predchádzajúcich zákazníkov. Môžete tieto reference kontaktovať a spýtať sa na ich skúsenosti.

Skontrolujte tiež, či je prepravná agentúra certifikovaná príslušnými štátnymi orgánmi. V Číne sú vyžadované špeciálne licencie pre prepravných agentov. Overiť si, či majú tieto licencie, môžete vyhľadaním ich registračného čísla podnikateľa. Ak to nevedia poskytnúť, možno by bolo najlepšie hľadať niekde inde.

Nakoniec sa opýtajte na ich poistenie. Agent by mal mať poistené tovar počas prepravy. Ak dôjde k problému, môžete tak získať náhradu škody. Keď o týchto veciach viete, nie len lepšie chránite svoju entitu, ale máte aj väčší pokoj v duši. Yuetong si myslí, že ak tieto kroky podniknete, budete schopní vybrať si správneho nákladného agenta.

Aké druhy osvedčení by ste mali získať v Číne pri používaní nákladného agenta?  

Ak práve hľadáte nákladného agenta v Číne, je užitočné zoznámiť sa s druhom certifikácie, ktorú by mal mať. Najskôr zistite, či má licenciu medzinárodného prepravcu. Táto licencia potvrdzuje, že je oprávnený zaoberať sa medzinárodnou prepravou. Bez nej nemusí dodržiavať pravidlá.

Ďalšou dôležitou certifikáciou je licencia NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). To im dáva právo rezervovať si miesto na lodi od lodných spoločností. Táto licencia je znamením, že budú vedieť o námorných zákonoch.

Môžete sa tiež opýtať na členstvo v skupinách ako WCA (World Cargo Alliance) alebo FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations). Skutočnosť, že sú súčasťou týchto skupín, naznačuje, že nákladný agent je seriózny o svojom podnikaní a dodržiava normy. Yuetong vie, že keď sú súčasťou týchto skupín, ostatní členovia môžu pôsobiť ako ich zástupcovia na celom svete.

Je tiež dobré sa uistiť, že nákladný zástupca má certifikát na manipuláciu s nebezpečným tovarom (ak práca, ktorú vykonávate, zahŕňa tieto druhy tovaru). To naznačuje, že sú vyškolení, ako s takýmito tovarmi bezpečne zaobchádzať.

Nezabudnite sa spýtať na ich tréningové programy. Dôverný nákladný agent bude tiež investovať do svojich zamestnancov a uistiť sa, že sú aktualizovaní o najnovších politikách pre lodnú dopravu. Takéto certifikáty a členstvá sú dôkazom toho, že nákladný agent alebo spoločnosť dokázali, že sú informovaní a nie sú podvodní v žiadnom prípade.

Keď sa pozriete na tieto dôležité otázky, môžete si dôverovať vo svoje rozhodnutie. Neváhajte čítať a hľadať, hovorí vám Yuetong. Nezabudnite, že správny dopravca môže zmeniť všetko vo vašom námornom svete.

Hlavné varovné signály, ktorým sa treba vyhnúť pri výbere nákladného agenta v Číne

Pri hľadaní dopravného agenta v Číne existuje niekoľko typických červených vlajok, ktoré by vás mali poslať na útek. Po prvé, ak námestník vyžaduje predbežnú veľkú sumu peňazí, malo by to byť znamením opatrnosti. Môže sa stať, že nie sú dôveryhodní. Nebudú ťa žiadať o veľa peňazí, kým niečo urobíš. Po druhé, mali by ste byť opatrní, ak agent nemá fyzickú kanceláriu alebo sa odmieta stretnúť s vami osobne. Legitímna spoločnosť bude mať miesto, kam môžeš ísť a ukázať sa, aby si sa porozprával o svojich potrebách. Ak chcú iba prijímať váš telefonát alebo komunikovať e-mailom, môže to byť podvod. Po tretie, ak nie je broker ľahko prístupný alebo sa pomaly odpovedá na vaše otázky, je to tiež problém. Dobrý.  špedičné služby by mal byť ľahko dostupný a pomôcť vám. Tiež sa musíte pozrieť na ich záznam. Inak, a agent má buď žiadne skúsenosti alebo zlú povesť, radšej sa pozrite inde. A nakoniec si všimnite, ako s vami títo ľudia hovoria. Ak nie sú jasné alebo veci nevysvetľujú dobre, môže to neskôr spôsobiť zmätenosť. V Yuetong veríme, že dôvera a komunikácia sú veľmi dôležitou súčasťou dobrého obchodného vzťahu.

Ako nájsť dôveryhodné recenzie a spätnú väzbu pre nákladných agentov

Existujú rôzne spôsoby, ako nájsť recenzie a spätnú väzbu pre nákladných agentov. Dobrým začiatkom sú online recenzijné stránky. Tieto webové stránky umožňujú zákazníkovi odporučiť inému zákazníkovi prepravného agenta. Zistite, čo majú na to povedať iní a či má agent, o ktorom uvažujete, dobrú povesť. Môžete tiež používať sociálne médiá. Mnohé podniky majú stránky na stránkach ako Facebook alebo LinkedIn, kde zverejňujú aktualizácie a komunikujú s zákazníkmi. Nájdete tu aj komentáre alebo recenzie tých, ktorí s nimi pracovali. Môžete sa tiež opýtať vo vašej štvrti, alebo medzi priateľmi a rodinou. Ak ste niekedy poznali niekoho, kto zamestnával nákladného agenta v Číne, môžu vám poskytnúť dobrý pohľad na skúsenosť. V Yuetong dôrazne odporúčame našim klientom, aby sa s nami poradili o referencie. Tu je pár svedectiev našich klientov. A nakoniec, možno by ste sa chceli zapojiť do online skupín alebo fór pre prepravu a logistiku. Ide o komunity odborníkov, ktorí môžu poskytovať rady a rozprávať skúsenosti s rôznymi nákladnými agentmi.

Kľúčové otázky, ktoré sa majú položiť pri výbere nákladného agenta v Číne

Počas pohovoru s potenciálnym zamestnancom sa musia klásť správne otázky. nákladný agent v Číne. Začnite tým, že sa oboznámiš s ich skúsenosťami. Ako dlho trvajú? Pracovali s klientmi vo vašom odvetví? To vám pomôže zistiť, či sú to tí správni ľudia, ktorí vám vyhovujú alebo nie. Potom sa ich spýtaj na ich služby. Čo ponúkajú? Majú schopnosť prepravovať tovar, ktorý hľadáte? Je dôležité, aby ste vedeli, či môžu riadiť vašu zásielku svojimi zdrojmi a talentom. Tiež sa ich budete chcieť opýtať na ich ceny a platobné pravidlá. Sú nejaké skryté poplatky? Faktom je, že vedomie nákladov vopred vás môže chrániť pred budúcimi prekvapeniami. Ďalšia otázka, ktorú by ste si mali položiť je spôsob, akým sa prepravujú. Ako zabezpečuje, že váš náklad bude doručený bezpečne a včas? Chcete si myslieť, že majú na palube dobrý, zdravý plán. A nakoniec, ale nie v žiadnom prípade, nezabudnite sa ich spýtať na ich zákaznícky servis. Aké je telefónne číslo, kde ich môžete nájsť? Pomoc je nevyhnutná pre neprerušované pôrody. Yuetong, kde sme, verí, že majú svoje ciele a prispievajú k všeobecnej dôvere, ktorú budem mať pri výbere dobrého nákladného agenta.