چین میں ایک ممکنہ کارگو ایجنٹ کے دستاویزات کی تصدیق کیسے کریں

چین میں اپنے کاروبار کے لیے صحیح کارگو ایجنٹ کیسے تلاش کریں

اگر کاروبار کو سامان کی نقل و حمل کی ضرورت ہو تو ایک مناسب کارگو ایجنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک اچھا کارگو ایجنٹ یقینی بناتا ہے کہ سامان محفوظ طریقے سے اور وقت پر اپنی منزل پر پہنچ جائے۔ لیکن اتنی بڑی تعداد میں ہونے کی وجہ سے، اپنا کام خود کرنا ضروری ہے۔ اس میں یہ یقینی بنانا شامل ہے کہ ان کے پاس اس کام کو کرنے کے لیے مناسب تجربہ اور لائسنس موجود ہیں۔ وہ یہ بات جانتے ہیں، یوئیٹونگ کو بھی معلوم ہے۔ ہم آپ کو اس عمل سے گزارنا چاہتے ہیں اور آپ کو بتانا چاہتے ہیں کہ کیسے یہ طے کریں کہ کارگو ایجنٹ قابل اعتماد ہے یا نہیں۔

چین میں کارگو ایجنٹس پر بیک گراؤنڈ چیک کیسے کریں

سب سے پہلے، آپ کو اس کارگو ایجنٹ کے بارے میں تحقیق کرنی ہوگی جس کے ساتھ آپ کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ آغاز کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ آن لائن ویب سائٹس پر سابقہ صارفین کی رائے یا درجہ بندی تلاش کی جائے۔ کچھ کاروباری جائزہ ویب سائٹس بہت مددگار ثابت ہوسکتی ہیں۔ آپ شپنگ کے حوالے سے ان کے رویے یا یہ دیکھنے کے لیے تلاش کر سکتے ہیں کہ وہ قابل اعتماد ہیں یا نہیں۔ اگر آپ کو بہت سی منفی رائیں ملتی ہیں تو یہ ایک خطرے کا نشانہ ہو سکتا ہے۔ آپ دوسرے کاروباروں کو فون کر کے بھی دیکھ سکتے ہیں جنہوں نے پہلے ایجنٹ کی خدمات حاصل کی ہوں۔ وہ آپ کو بتا سکتے ہیں کہ تجربہ کیسا رہا اور آپ کی توقعات کو سمجھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

یہ چیک کریں کہ کیا کارگو ایجنٹ ایک حقیقی دفتر ہونا، ایک اور اہم قدم ہے۔ آپ ان سے ان کا پتہ مانگ سکتے ہیں اور اسے نقشے پر چیک کر سکتے ہیں۔ اگر وہ صرف گھر سے کام کرتے ہیں یا ان کا کوئی مستقل مقام نہیں ہے تو احتیاط کریں۔ ایک اصلی دفتر ہونے کا مطلب ہے کہ وہ اپنے کام کو جدی لے رہے ہیں۔ حوالہ جات مانگنا بھی مفید ہوتا ہے۔ کوئی بھی قابل اعتماد کارگو ایجنٹ پچھلے صارفین کے نام اور رابطہ کی تفصیلات دینے میں ہچکچاہٹ محسوس نہیں کرے گا۔ آپ ان حوالہ جات کو فون کر کے ان کے تجربات کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں۔

یہ بھی چیک کریں کہ کارگو ایجنٹ متعلقہ حکومتی اداروں کے ذریعے سرٹیفائیڈ ہے یا نہیں۔ چین میں کارگو ایجنٹس کے لیے خاص لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ ان کے کاروباری رجسٹریشن نمبر کی تلاش کر کے یہ تصدیق کر سکتے ہیں کہ کیا ان کے پاس یہ لائسنس ہیں۔ اگر وہ ایسا نہیں کر سکتے، تو شاید بہتر ہوگا کہ آپ کہیں اور جانچ کریں۔

آخر میں، ان کے انشورنس کے بارے میں پوچھیں۔ ترسیل کے دوران سامان کی حفاظت کے لیے ایک ایجنٹ کا انشورڈ ہونا ضروری ہے۔ اس طرح، اگر کوئی بات غلط ہوتی ہے تو آپ کو معاوضہ مل سکتا ہے۔ ان چیزوں کو جان کر نہ صرف آپ اپنی تنظیم کی بہتر حفاظت کر پائیں گے بلکہ ذہنی سکون بھی حاصل ہوگا۔ یوی ٹونگ کا خیال ہے کہ اگر آپ یہ چیزیں کر سکتے ہیں، تو آپ درست کارگو ایجنٹ کا انتخاب کرنے کے قابل ہوں گے۔

چین میں کارگو ایجنٹ استعمال کرتے وقت آپ کو کس قسم کے سرٹیفکیٹس حاصل کرنے چاہئیں؟  

اگر آپ چین میں کارگو ایجنٹ کی تلاش میں ہیں، تو یہ جاننا مددگار ہوگا کہ وہ کس قسم کی سند رکھتے ہونے چاہیے۔ سب سے پہلے، ان کی بین الاقوامی فریٹ فارورڈر لائسنس تلاش کریں۔ یہ لائسنس ظاہر کرتا ہے کہ وہ بین الاقوامی شپنگ میں شامل ہونے کے لیے منظور شدہ ہیں۔ اس کے بغیر، وہ شاید قواعد کے مطابق کام نہیں کر رہے ہوں گے۔

این وی او سی سی (نان-ویسل آپریٹنگ کامن کیریئر) لائسنس ایک اور اہم تصدیق ہے۔ یہ انہیں شپنگ لائنوں سے جہاز پر جگہ بک کرنے کا حق دیتا ہے۔ یہ لائسنس اس بات کی علامت ہے کہ وہ شپنگ قوانین کے بارے میں جانتے ہوں گے۔

آپ کو ڈبلیو سی اے (ورلڈ کارگو الائنس) یا فیاٹا (انٹرنیشنل فیڈریشن آف فریٹ فارورڈرز ایسوسی ایشنز) جیسی تنظیموں میں رکنیت کے بارے میں بھی پوچھنا چاہیے۔ ان گروپوں کا حصہ ہونا ظاہر کرتا ہے کہ کارگو ایجنٹ اپنے کاروبار کو لے کر جدی ہے اور وہ معیارات پر عمل کرتا ہے۔ یوی ٹانگ جانتا ہے کہ جب وہ ان گروپوں کا حصہ ہوتا ہے، تو دیگر اراکین عالمی سطح پر ان کے نمائندے کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔

یہ بھی اچھا ہوتا ہے کہ یقینی بنالیں کہ کارگو ایجنٹ کو خطرناک سامان (اگر آپ جس کام کو کر رہے ہیں وہ اس قسم کے سامان سے متعلق ہے) سنبھالنے کی تصدیق حاصل ہے۔ اس بات کی نشاندہی ہوتی ہے کہ وہ اس طرح کے سامان کو محفوظ طریقے سے سنبھالنے کی تربیت یافتہ ہیں۔

ان کے تربیتی پروگراموں کے بارے میں پوچھنے سے مت بھولیں۔ ایک مضبوط کارگو ایجنٹ اپنے عملے میں بھی سرمایہ کاری کرے گا اور یقینی بنائے گا کہ وہ حالیہ شپنگ پالیسیوں پر مکمل طور پر آگاہ رہیں۔ ایسی سرٹیفیکیشنز اور رکنیتیں ثبوت ہیں کہ کارگو ایجنٹ یا کمپنی نے یہ ثابت کر دیا ہے کہ وہ علم رکھتے ہیں اور کسی بھی طرح دھوکہ دہی نہیں کرتے۔

ان اہم معاملات پر غور کر کے، آپ اپنے فیصلے پر زیادہ بھروسہ کر سکتے ہیں۔ پڑھنے اور تلاش کرنے میں وقت لیں، یو یو ٹونگ آپ کو بتاتا ہے۔ مت بھولیں، مناسب فریٹ ایجنٹ آپ کی شپنگ دنیا کے بارے میں ہر چیز بدل سکتا ہے۔

چین میں فریٹ ایجنٹ کا انتخاب کرتے وقت بچنے کے لیے اہم انتباہی علامات

چین میں فرائٹ ایجنٹ تلاش کرتے وقت کئی خطرے کے نشانات ہوتے ہیں جو آپ کو فوری طور پر بھاگنے پر مجبور کر دیں۔ سب سے پہلے، اگر کوئی فرائٹ ایجنٹ آپ سے بڑی رقم کا پیشگی تقاضہ کرے تو یہ احتیاط کا نشان ہونا چاہیے۔ یہ بھی ہو سکتا ہے کہ وہ قابلِ اعتماد نہ ہو۔ وہ آپ کے کچھ بھی کیے بغیر بہت زیادہ رقم کا مطالبہ نہیں کرے گا۔ دوسرا، اگر ایجنٹ کا کوئی حقیقی دفتر نہ ہو یا آپ سے ذاتی طور پر ملنے سے انکار کرے تو آپ کو محتاط رہنا چاہیے۔ ایک قانونی کمپنی کے پاس کوئی مقام ضرور ہوتا ہے جہاں آپ جا کر اپنی ضروریات کے بارے میں بات کر سکتے ہیں۔ اگر وہ صرف آپ کا فون قبول کرنا چاہے یا صرف ای میل کے ذریعے رابطہ کرنا چاہے، تو یہ دھوکہ ہو سکتا ہے۔ تیسرا، اگر بروکر آسانی سے دستیاب نہ ہو یا آپ کے سوالات کے جوابات دینے میں سستی کا مظاہرہ کرے تو یہ بھی ایک مسئلہ ہے۔ ایک اچھا  کارگو فارورڈنگ خدمات آسانی سے رسائی حاصل ہونی چاہیے اور وہ آپ کی مدد کریں۔ آپ کو ان کے کام کے معیار کو بھی دیکھنا ہوگا۔ ورنہ، اگر ایجنٹ کے پاس تجربہ نہ ہو یا بری شہرت ہو، تو بہتر ہے کہ آپ کہیں اور دیکھیں۔ آخر میں، غور کریں کہ یہ لوگ آپ سے کس طرح بات کرتے ہیں۔ اگر وہ واضح نہ ہوں یا چیزوں کی اچھی وضاحت نہ کریں، تو بعد میں الجھن پیدا ہو سکتی ہے۔ یوی ٹونگ میں، ہم یقین رکھتے ہیں کہ اعتماد اور مواصلات ایک اچھے کاروباری تعلق کا انتہائی اہم حصہ ہے۔

کارگو ایجنٹس کے لیے قابل اعتماد جائزے اور فیڈبیک تلاش کرنے کے طریقے

کارگو ایجنٹس کے لیے جائزے اور تاثرات تلاش کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ ایک اچھا آغاز آن لائن جائزہ ویب سائٹس ہے۔ یہ ویب سائٹس صارفین کو کارگو ایجنٹ کے بارے میں دوسرے صارفین کو سفارش کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ جاننے کی کوشش کریں کہ دوسروں کا کیا کہنا ہے اور یہ کہ آیا وہ ایجنٹ جس پر آپ غور کر رہے ہیں اس کی کوئی شہرت ہے۔ آپ سوشل میڈیا کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ بہت سی کمپنیوں کے فیس بُک یا لنکڈ ان جیسی سائٹس پر صفحات ہوتے ہیں، جہاں وہ اپ ڈیٹس شائع کرتی ہیں اور صارفین سے رابطہ کرتی ہیں۔ آپ وہاں ان لوگوں کے تبصرے یا جائزے بھی تلاش کر سکتے ہیں جنہوں نے ان کے ساتھ کام کیا ہے۔ آپ اپنے محلے میں، یا دوستوں اور خاندان میں بھی پوچھ گچھ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کبھی کوئی شخص معلوم ہو جس نے چین میں کارگو ایجنٹ کو ملازم رکھا ہو تو وہ آپ کو تجربے کے بارے میں اچھی بصیرت فراہم کر سکتا ہے۔ یوئی ٹونگ میں، ہم اپنے تمام کلائنٹس کو حوالہ جات کے لیے ہم سے مشورہ کرنے کی سخت توصیہ کرتے ہیں۔ یہاں ہمارے کچھ کلائنٹس کے جائزے درج ذیل ہیں۔ آخر میں، آپ آن لائن شپنگ اور لاگسٹکس گروپس یا فورمز میں شامل ہونے پر بھی غور کر سکتے ہیں۔ یہ ماہرین کی برادریاں ہیں جو مختلف کارگو ایجنٹس کے ساتھ اپنے تجربات بانٹ سکتی ہیں اور مشورہ دے سکتی ہیں۔

چین میں کارگو ایجنٹ کا انتخاب کرتے وقت پوچھنے کے لیے اہم سوالات

ایک ممکنہ کے انٹرویو کے دوران مناسب سوالات کو اٹھایا جانا ضروری ہے کارگو ایجنٹ چین میں۔ ان کے تجربے کے بارے میں جاننے سے شروع کریں۔ ان کا آپریشن کتنی دیر سے جاری ہے؟ کیا انہوں نے آپ کی صنعت میں کلائنٹس کے ساتھ کام کیا ہے؟ اس سے آپ کو یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ وہ آپ کے لیے مناسب ہیں یا نہیں۔ پھر، ان سے ان کی خدمات کے بارے میں پوچھیں۔ وہ کیا پیشکش کرتے ہیں؟ کیا ان کے پاس آپ کے مطلوبہ قسم کے کارگو کی نقل و حمل کرنے کی صلاحیت ہے؟ یہ جاننا ضروری ہے کہ کیا وہ اپنے وسائل اور ماہرین کے ذریعے آپ کی شپمنٹ کو سنبھال سکتے ہیں۔ آپ ان سے قیمتوں اور ادائیگی کی پالیسیوں کے بارے میں بھی پوچھنا چاہیں گے۔ کیا کوئی چھپی ہوئی فیسیں ہیں؟ حقیقت یہ ہے کہ اخراجات کا پہلے سے علم مستقبل میں حیران کن صورتحال سے بچانے میں مدد دے سکتا ہے۔ ایک اور سوال جو آپ کو پوچھنا چاہیے وہ یہ ہے کہ وہ کارگو کی ترسیل کیسے کرتے ہیں؟ وہ یقینی بنانے کے لیے کیا کرتے ہیں کہ آپ کا سامان محفوظ اور وقت پر پہنچایا جائے؟ آپ چاہیں گے کہ وہ بورڈ پر ایک عمدہ، مضبوط منصوبہ رکھتے ہوں۔ اور آخر میں لیکن کسی بھی طور پر نہیں، اپنی کسٹمر سروس کے بارے میں پوچھنا مت بھولیں۔ آپ ان تک کون سے فون نمبر پر رابطہ کر سکتے ہیں؟ بے دریغ ترسیل کے لیے مدد ایک ضرورت ہے۔ یوی ٹونگ، جہاں ہم ہیں، یقین کرتے ہیں کہ وہ اپنے مقاصد رکھتے ہیں اور مجھے کارگو ایجنٹ کے اچھے انتخاب کے بارے میں عمومی اعتماد رکھنے میں مدد دیتے ہیں۔